Vidéo: Studyrama est passé à Google Apps 2025
Google Apps permet aux entreprises et aux entreprises d'héberger des produits Google dans le cloud sous leur propre domaine, pour leurs employés. Si vous êtes comme la plupart des entreprises, il y a de fortes chances que vous utilisiez un produit de messagerie appelé Microsoft Exchange pour le moment. Votre propre réseau héberge habituellement Exchange sur des serveurs appartenant à votre entreprise.
L'alternative de Google à Microsoft Exchange permet aux entreprises d'héberger leurs données sur les serveurs de Google - sous leurs propres domaines, sans frais d'hébergement ni gestion de ces serveurs et logiciels - ce qui présente plusieurs avantages:
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Cela donne un contrôle total aux entreprises.
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Il permet aux employés de se connecter à Gmail avec les adresses e-mail de leur entreprise et de recevoir tous les e-mails, calendriers et contacts de l'entreprise dans les interfaces Google les plus familières.
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Il donne aux employés de puissantes capacités de recherche Google à utiliser en plus de toutes ces données.
Si vous vous connectez avec votre compte Google Apps, vous pouvez utiliser Google+. Vous obtenez des fonctionnalités assez soignées:
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Vous pouvez limiter les messages aux seuls employés de l'entreprise. Si vous souhaitez que votre conversation reste privée, vous pouvez utiliser Google+ comme vous le feriez avec d'autres outils de réseaux sociaux d'entreprise populaires. Vous ajoutez simplement votre domaine d'entreprise en tant que cercle et ne spécifiez aucun autre cercle.
Lorsque vous sélectionnez votre domaine, le message que vous postez dans ce cercle est visible pour tous vos collègues, mais pour personne d'autre. Ils verront votre message dans Google+, à côté de toutes les personnes publiques qu'ils ont encerclées. Ils peuvent se limiter à votre entreprise et afficher les mises à jour de votre entreprise.
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Vous pouvez inclure des listes publiques dans les conversations que vous avez avec les collègues de votre entreprise. Lorsque vous ajoutez l'un de vos cercles à votre domaine d'entreprise, les employés et les cercles publics que vous spécifiez peuvent voir votre mise à jour.
Cette fonctionnalité est géniale, car elle vous permet d'amener des clients (ou d'autres groupes de discussion) dans les conversations que vous avez derrière votre pare-feu. Vous pouvez faire votre communication publique et privée dans la même interface.
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Vous pouvez intégrer Google Contacts. La même intégration approfondie que vous pouvez obtenir avec Gmail et Contacts fonctionnera avec les employés de l'entreprise via le produit Mail fourni avec Google Apps. Cela améliore les conversations d'entreprise que vous avez derrière votre pare-feu en vous montrant avec qui vous parlez dans Google Apps Mail et en vous donnant l'opportunité de les suivre.Cela vous permet également d'organiser des conversations entre employés.
