Vidéo: Astuces de mise en forme et mise en page Word 2024
Presque tous les utilisateurs d'Access se retrouvent avec des pages blanches dans un rapport; les pages blanches apparaissent dans Aperçu avant impression. Quelles sont les causes de ces pages supplémentaires, de toute façon - et comment vous en débarrasser?
Access connaît la largeur de votre papier et l'espace à laisser pour les marges gauche et droite, car ces dimensions sont spécifiées dans la feuille de propriétés du rapport. Access ajoute la largeur de votre rapport aux marges gauche et droite pour obtenir la largeur totale du rapport imprimé. Si le total est plus large que votre papier, Access divise le rapport en bandes verticales et imprime les moitiés gauche et droite du rapport sur des feuilles de papier séparées, de sorte que vous pouvez les coller ensemble pour créer un rapport très large.
Si le rapport est un peu trop large pour tenir sur une feuille de papier, tout le texte du rapport est imprimé sur la moitié gauche, laissant la moitié droite vide. Ces moitiés vierges sont les pages vierges qu'Access imprime. Si la partie droite du rapport ne contient aucun contrôle, Access vous avertit de ce fait avec le message suivant:
La largeur de la section est supérieure à la largeur de la page et il n'y a aucun élément dans l'espace supplémentaire. être vide.
Pour vous débarrasser des pages vierges, procédez comme suit:
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Cliquez sur l'onglet Fichier du ruban, puis choisissez Options-> Paramètres du client pour afficher la boîte de dialogue Options d'accès.
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Faites défiler jusqu'à la section Impression.
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Soustrayez les paramètres de marge gauche et droite de la largeur de votre papier pour obtenir la largeur maximale du rapport.
Le papier standard américain a une largeur de 8-1 / 2 pouces. Si les marges gauche et droite sont trop larges, diminuez-les dans cette boîte de dialogue, puis utilisez les nouvelles valeurs dans votre calcul. Si votre papier a une largeur de 8-1 / 2 pouces et que vous avez des marges gauche et droite d'un demi-pouce, votre rapport ne peut pas mesurer plus de 7-1 / 2 pouces.
Vous pouvez modifier les marges si vous souhaitez utiliser différentes valeurs par défaut.
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Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Options d'accès.
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Avec le rapport ouvert en mode Création, notez la largeur du rapport - l'emplacement le long de la règle du bord droit de la zone de la grille.
Vous pouvez également examiner la propriété Width du rapport dans la feuille de propriétés. (Double-cliquez sur la zone grise dans le coin supérieur gauche du rapport en mode Création, où les règles se rencontrent, pour afficher la feuille de propriétés du formulaire.) Cette propriété se trouve dans l'onglet Format de la feuille de propriétés.
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Si le rapport est trop large pour tenir sur la page, faites glisser le bord droit du rapport vers la gauche.
Si le bord ne bouge pas, un contrôle s'étend vers la droite de l'endroit où vous souhaitez que la page se termine.Déplacez ou rétrécissez tout contrôle qui s'étend trop loin vers la droite et déplacez le bord droit du rapport vers la gauche. Vous pouvez également modifier la propriété Width du rapport. Si vous ne trouvez pas le contrôle qui vous gêne, utilisez votre souris pour sélectionner la zone apparemment vide de la grille du rapport. Une bordure orange apparaît, montrant ce qui a été sélectionné - souvent (selon notre expérience) une ligne horizontale.
Une autre raison possible pour les pages vierges est un paramètre incorrect pour la propriété Forcer une nouvelle page de l'une des sections du rapport.
