Vidéo: comment créer une fiche d'inventaire 2024
QuickBooks 2017 fait un très bon travail de suivi des stocks, mais vous devrez toujours faire un inventaire physique complet de ce que vous avez en stock. De temps en temps, vous allez devoir tout examiner et compter à la main. Pardon. Vous ne pouvez pas éviter cette corvée.
QuickBooks peut produire une feuille de calcul d'inventaire physique pratique que vous et vos séides pouvez utiliser pour compter l'inventaire. Pour produire ce rapport, sélectionnez Vendeurs → Activités d'inventaire → Feuille de calcul d'inventaire physique. Ensuite, après que QuickBooks affiche une version à l'écran de ce rapport, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer des copies papier de la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul imprimée pour enregistrer les comptes physiques réels des articles en stock que vous détenez.
Après avoir fait votre compte, que se passe-t-il si vos chiffres d'inventaire diffèrent de ceux de QuickBooks? D'abord, vous devez décider qui a raison: vous ou un programme informatique. Tu as raison, probablement. Les produits sont supprimés. Ils cassent. Et cela signifie que vous devez ajuster les numéros d'inventaire QuickBooks.
Choisir les fournisseurs → Activités d'inventaire → Ajuster la quantité / valeur en main. Ou cliquez sur l'icône Ajuster la quantité en main dans la section Société de l'écran d'accueil.
La fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main s'affiche, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner les éléments pour afficher une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner les éléments que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur Ajouter la sélection Bouton Articles. Sélectionnez ensuite un compte pour stocker vos ajustements d'inventaire dans la liste déroulante Compte d'ajustement. Vous pouvez également sélectionner une classe dans la liste déroulante Classe.
Pour ce que ça vaut, certains comptables aiment utiliser un compte spécial de dépenses de rajustement d'inventaire pour pouvoir voir le total des rajustements d'inventaire au cours de l'année.
Descendez la colonne Élément, en sélectionnant les éléments de la liste d'éléments dont vous devez mettre à jour les nombres. Lorsque vous sélectionnez un article, QuickBooks affiche le nombre d'articles qu'il pense être correct dans la colonne Quantité en main. Si ce nombre est incorrect, entrez le nombre correct dans la colonne Nouvelle quantité. Cliquez sur Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé.
