Commandes bancaires diverses dans QuickBooks - mannequins

Vous n'avez pas besoin d'utiliser toutes les commandes menu. Néanmoins, la liste suivante décrit ces commandes moins que populaires au cas où vous en auriez besoin.

Commande Commandes et enveloppes de commande

La commande Commandes et enveloppes de commande affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour commander des chèques et enveloppes QuickBooks ou pour obtenir des informations sur la commande de chèques et d'enveloppes QuickBooks.

Saisir la commande de frais de carte de crédit

Si vous configurez un compte de carte de crédit - il s'agit d'un compte de carte de crédit que vous ou votre entreprise utiliseriez pour imputer des transactions - vous pouvez sélectionner Banque → Entrer Commande Commandes de carte de crédit pour afficher une fenêtre que vous pouvez utiliser pour entrer les frais de carte de crédit.

Lorsque vous choisissez la commande Entrer les frais de carte de crédit, la fenêtre Entrer les frais de carte de crédit s'affiche. Vous identifiez le compte de carte de crédit pour lequel vous souhaitez enregistrer les transactions et vous décrivez l'achat de la carte de crédit en utilisant le champ situé en haut de l'écran.

Ensuite, vous utilisez les onglets Dépenses et Objets - ces onglets fonctionnent de la même manière que les onglets similaires dans la fenêtre Écrire les chèques - pour détailler les raisons et les comptes affectés par votre charge.

Si vous cliquez sur le bouton Télécharger les frais de carte (qui apparaît dans la fenêtre Saisir les frais de carte de crédit), en supposant que vous avez configuré des comptes de carte de crédit pour les services en ligne, QuickBooks télécharge directement les transactions par carte de crédit. registre. Peut-être que, évidemment, pour que cette commande fonctionne, plusieurs prérequis doivent être remplis:

• Vous avez besoin d'un compte de carte de crédit déjà configuré.

• Vous devez avoir configuré le compte de carte de crédit pour les services en ligne.

• Vous avez besoin d'une connexion Internet pour que QuickBooks puisse saisir les transactions par carte de crédit de la société de carte de crédit.

Commande Banque en ligne

La commande Banque en ligne affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour effectuer des opérations bancaires en ligne et voir quelles institutions financières (banques, épargne, prêts et coopératives de crédit) vous permettent de faire des opérations bancaires en ligne.

Si vous voulez faire des opérations bancaires en ligne - ce qui peut faire gagner beaucoup de temps aux entreprises - appelez votre banque existante et demandez-lui si elle fournit le service. Si c'est le cas, demandez un paquet d'inscription et des instructions spécifiques sur la façon de démarrer avec les services bancaires en ligne.

Si vous n'aimez pas l'idée d'appeler directement votre banque, choisissez la commande Configurer le compte pour les services en ligne dans le sous-menu Banque en ligne. Cette commande vous guide dans le processus de demande et de mise en place de services financiers en ligne.

La banque en ligne est un véritable gain de temps pour les propriétaires d'entreprise. Si vous n'utilisez pas les services bancaires en ligne, vous devriez vraiment avoir une bonne raison de ne pas le faire.

Quelques mots sur les services bancaires en ligne

Le menu Banque QuickBooks offre une commande Banque en direct, qui affiche son propre menu de commandes liées à la recherche et à la configuration de QuickBooks pour les services bancaires en ligne.

Si vous voulez en savoir plus sur les services bancaires en ligne, par exemple, vous choisissez la commande Institutions financières participantes pour voir quelles banques jouent bien avec QuickBooks. Et vous pouvez choisir la commande En savoir plus sur le paiement de factures en ligne pour les options de paiement de factures en ligne lorsque votre banque ne joue pas bien avec QuickBooks mais que vous ne voulez pas changer de banque.

Le menu Banque en ligne fournit également la commande Configurer le compte pour les services en ligne, qui vous guide tout au long du processus d'activation des fonctions bancaires en ligne pour un compte bancaire sélectionné. la commande Importer un fichier Web Connect, qui vous permet d'ouvrir un fichier de transaction depuis votre banque (si c'est ainsi que votre banque effectue des opérations bancaires en ligne); et la commande Changer le mode bancaire en ligne, qui vous permet de modifier la présentation de la fenêtre des services bancaires en ligne.

Commande Loan Manager

La commande Loan Manager affiche une fenêtre qui répertorie les comptes de prêt que vous avez envoyés. Cette liste de comptes de prêt, en elle-même, n'est pas très spéciale, mais la fenêtre Gestionnaire de prêt fait quelque chose d'autre qui est spécial: Si vous cliquez sur le bouton Ajouter un prêt, QuickBooks collecte les informations de prêt qu'il peut casser les paiements de prêt en principal et intérêt. Liste des autres noms

La liste Autres noms affiche une fenêtre qui répertorie tous les autres noms que vous avez utilisés pour enregistrer des transactions. Les particuliers et les entreprises figurant dans la liste Autres noms ne sont pas des clients, des fournisseurs ou des employés. En d'autres termes, la liste des autres noms inclut des noms qui ne correspondent pas parfaitement à l'une des catégories standard.