D'un client. Naviguez facilement depuis QuickBooks Online depuis la société d'un client - les mannequins

Une grande partie de la navigation de la souris dans QBO est évidente; cliquez ici et cliquez ici. Mais, vous pouvez utiliser quelques astuces pas si évidentes pour naviguer facilement, y compris des raccourcis clavier. Certaines techniques de navigation courantes sont spécifiques à Chrome.

Utilisation des raccourcis clavier

Cachés dans les entreprises QBO, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. Voir la figure suivante.

les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez dans une entreprise client QBO.

Pour afficher ces raccourcis (et l'ID de la société QBO actuelle du client), maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche de barre oblique (/). Utilisateurs Mac, substituez Option pour Alt ici et dans le paragraphe suivant. Si vous appuyez sur Ctrl + Alt + / sans ouvrir une société client QBO, l'ID de l'entreprise que vous voyez est le vôtre.

Pour utiliser l'un de ces raccourcis, maintenez la touche Ctrl + Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche appropriée pour exécuter l'action associée. Par exemple, pour ouvrir la fenêtre Invoice, appuyez sur Ctrl + Alt + I.

Ouverture de plusieurs fenêtres

Souvent, les comptables veulent travailler avec plusieurs fenêtres, et vous pouvez le faire dans QBO. Dans la même société QBO, vous pouvez dupliquer un onglet du navigateur à l'aide de la commande Nouvelle fenêtre du menu Outils comptables de la barre d'outils QBOA.

Utilisez la commande Nouvelle fenêtre lorsque vous travaillez dans une entreprise QBO pour dupliquer la fenêtre que vous consultez.

Si vous utilisez Chrome pour travailler dans QBO, vous pouvez également dupliquer un onglet du navigateur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'onglet et en sélectionnant Dupliquer. Dans Firefox, vous pouvez dupliquer un onglet du navigateur en cliquant dans la barre d'adresse et en appuyant sur Alt + Entrée.

Lorsque vous cliquez sur la commande Nouvelle fenêtre, QBO ouvre un nouvel onglet du navigateur et affiche les mêmes informations que celles affichées dans l'onglet du navigateur d'origine. Mais, à partir de ce point, vous pouvez afficher des informations différentes pour la même entreprise dans chaque onglet du navigateur. Et, si vous travaillez dans Chrome sur plusieurs moniteurs, vous pouvez diviser les onglets sur différents moniteurs. Faites glisser l'onglet que vous souhaitez placer sur un moniteur différent vers le bas et il se sépare du navigateur. Vous pouvez immédiatement le faire glisser vers un autre moniteur, ou vous pouvez relâcher le bouton de la souris, auquel cas une seconde instance de Chrome apparaît. Vous pouvez ensuite faire glisser l'une ou l'autre instance vers un moniteur différent.

La même technique fonctionne dans Firefox; faites glisser un onglet Firefox vers le bas et relâchez le bouton de la souris. L'onglet se sépare et apparaît dans une seconde instance de Firefox. Vous pouvez ensuite faire glisser l'une ou l'autre instance vers un moniteur différent.

Travailler simultanément dans deux entreprises

Supposons que vous ayez fini de travailler avec un client et que vous souhaitiez ouvrir un autre client.Vous pouvez cliquer sur le bouton Aller au QuickBooks du client dans la barre d'outils QBOA et sélectionner un nouveau client. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Comptable dans le coin supérieur gauche de l'interface QBOA pour réafficher la page Liste des clients, puis cliquer sur l'icône QuickBooks pour la société client QBO que vous voulez maintenant ouvrir. De toute façon, QBOA affiche les informations pour le client nouvellement sélectionné.

Cela soulève la question suivante: «Comment puis-je travailler dans deux entreprises différentes simultanément? "Eh bien, vous pouvez ouvrir un navigateur différent, vous connecter à QBOA, et ouvrir une deuxième entreprise client QBO. Par exemple, si vous travaillez dans Chrome, vous pouvez ouvrir Firefox en utilisant les mêmes informations de connexion QBOA. Vous pouvez ensuite ouvrir deux sociétés différentes, comme indiqué.

Pour travailler dans deux entreprises en même temps, vous pouvez utiliser deux navigateurs.

Si vous travaillez dans Chrome, vous pouvez également tirer parti des utilisateurs de Chrome et ouvrir Chrome en tant qu'utilisateur différent. En fait, deux instances de Chrome s'exécutent simultanément.