Données réseau: Sauvegarde de sauvegarde - Mannequins

Maintenant que vous sauvegardez vos données de la manière la plus appropriée et la plus opportune, combien de temps et combien de ces sauvegardes gardez-vous? ? Ne pas avoir un bon plan de rétention de sauvegarde peut être aussi désastreux que de ne pas avoir de sauvegarde du tout.

N'essayez pas de réduire les coûts en achetant une bande de sauvegarde et en la réutilisant tous les jours. Que se passe-t-il jeudi lorsque vous découvrez qu'un fichier important a été accidentellement supprimé mardi? Parce que le fichier n'existait pas le mercredi, il ne sera pas sur la bande de sauvegarde de mercredi et il n'y aura plus de sauvegarde lundi.

Le plus sûr est d'utiliser une nouvelle bande de sauvegarde tous les jours et de conserver toutes vos vieilles bandes dans un coffre-fort. Bientôt, cependant, votre coffre peut commencer à ressembler à l'entrepôt où ils ont entreposé l'Arche de l'Alliance à la fin de Raiders of the Lost Ark.

Comme compromis entre ces deux extrêmes, la plupart des utilisateurs achètent plusieurs bandes et les faire pivoter. De cette façon, vous avez toujours plusieurs bandes de sauvegarde à utiliser, au cas où le fichier dont vous avez besoin ne figure pas sur la bande de sauvegarde la plus récente. Cette technique est rotation de bande, et plusieurs variantes sont couramment utilisées:

• L'approche la plus simple consiste à acheter trois bandes et à les étiqueter A, B et C. Vous utilisez quotidiennement les bandes dans l'ordre: A le premier jour, B le deuxième jour, C le troisième jour; puis A le quatrième jour, B le cinquième jour, C le sixième jour, et ainsi de suite.

  Chaque jour, vous disposez de trois générations de sauvegardes: celles d'aujourd'hui, d'hier et d'avant-hier. Les geeks en informatique aiment les appeler les bandes grand-père, père, et fils .

• Une autre approche simple consiste à acheter cinq bandes et à en utiliser une chaque jour de la semaine de travail.

• Une variante de la puce précédente consiste à acheter huit bandes . Prenez quatre d'entre eux et écrivez mardi sur une étiquette, mercredi sur la deuxième, jeudi sur la troisième, et vendredi sur la quatrième étiquette.

  Sur les quatre autres bandes, écrivez lundi 1, lundi 2, lundi 3, et lundi 4. Maintenant, accrochez un calendrier sur le mur près de l'ordinateur et numérotez tous les lundis de l'année: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 et ainsi de suite.

  Du mardi au vendredi, vous utilisez la bande de sauvegarde quotidienne appropriée. Lorsque vous exécutez une sauvegarde complète le lundi, consultez le calendrier pour déterminer la bande du lundi à utiliser. Avec ce schéma, vous avez toujours quatre semaines de bandes de sauvegarde lundi, plus des bandes de sauvegarde individuelles pour le reste de la semaine.

• Si les données de comptabilité se trouvent sur le réseau, faites une copie de sauvegarde de tous vos fichiers (ou au moins tous vos fichiers de comptabilité) immédiatement avant de fermer les livres chaque mois; Conservez ensuite ces sauvegardes pour chaque mois de l'année .Cela ne signifie pas nécessairement que vous devriez acheter 12 bandes supplémentaires. Si vous sauvegardez seulement vos fichiers de comptabilité, vous pouvez probablement adapter tous les 12 mois sur une seule bande.

  Assurez-vous simplement de sauvegarder avec l'option "append to tape" plutôt que l'option "erase tape" afin que le contenu précédent de la bande ne soit pas détruit. Traitez également cette sauvegarde de comptabilité comme étant complètement distincte de votre routine de sauvegarde quotidienne normale.

Conservez au moins une sauvegarde complète récente à un autre emplacement. Ainsi, si votre bureau est victime d'un sinistre, vous pouvez recréer vos données à partir de la copie de sauvegarde que vous avez stockée hors site. Assurez-vous que la personne chargée de réaliser les sauvegardes sur cet emplacement hors site est digne de confiance.