Payer les charges de paie dans QuickBooks 2016 - mannequins

QuickBooks sait que vous avez des dettes à payer. Ne vous méprenez pas: Big Brother veut l'argent que vous retenez du chèque de paie d'un employé pour l'impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Big Brother veut aussi les taxes sur la masse salariale que vous devez: les impôts correspondants de la sécurité sociale et Medicare, les impôts fédéraux sur le chômage, et ainsi de suite. Donc, de temps en temps, vous devez payer à Big Brother les montants que vous devez.

Si vous retenez de l'argent des chèques des employés pour d'autres raisons (peut-être pour l'assurance santé ou l'épargne-retraite), ces montants sont des charges sociales qui doivent être payées aux parties appropriées.

Payer les obligations fiscales si vous utilisez un service de paye de repas complet

Une précision rapide: Si vous utilisez un service de paie de repas complet - quelque chose comme le service ADP ou Paychex - vos obligations fiscales fédérales et la plupart (peut-être la totalité) de vos obligations fiscales de l'État sont payées dans le cadre du service. En d'autres termes, le service de paie retire de l'argent de votre compte bancaire et utilise cet argent pour payer l'agence gouvernementale fédérale ou d'état appropriée.

Assurez-vous de vérifier l'état des charges sociales que QuickBooks calcule et paie. Dans l'État de Washington, QuickBooks ne calcule pas deux taxes sur la masse salariale de l'État, vous devez donc les calculer moi-même (sur le formulaire d'impôt sur la masse salariale de l'État) et les payer avec un chèque.

Paiement de l'impôt à payer si vous n'utilisez pas le service de paye de l'offre repas complet

Si vous n'utilisez pas un service de paie de repas complet, vous devez payer vous-même les charges sociales. Pour ce faire, sélectionnez Employés → Impôts et charges sociales → Payer les responsabilités planifiées. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Centre des employés: Centre de paie (et sa liste des paies régulières et des passifs associés), choisissez le passif de paie que vous voulez payer, puis cliquez sur le bouton Afficher / Payer.

QuickBooks écrit le chèque et le met dans votre registre. QuickBooks permet également de cocher la date appropriée et de la programmer pour qu'elle apparaisse dans la fenêtre des rappels au bon moment. En outre, si vous êtes inscrit à l'EFTPS en ligne - et vous devriez l'être - la vérification est créée de la même manière, et le numéro de chèque peut être changé en EFTPS et non imprimé.

Quand faites-vous des dépôts d'impôt sur les salaires? Cette question revient souvent. La règle générale concernant les dépôts d'impôt fédéral des États-Unis est la suivante: Si vos impôts sur les salaires accumulés sont inférieurs à 2 500 $ pour le trimestre, vous pouvez simplement les payer avec votre déclaration trimestrielle 941.

Cette loi s'appelle la règle De Minimis. (Ma compréhension est que la loi a été nommée après Congressiste Dee Minimis.) Si vous devez plus de 2 500 $, d'autres règles spéciales entrent en jeu qui déterminent si vous payez des dépôts mensuels, semestriels, hebdomadaires ou même immédiatement. L'IRS vous dit, d'ailleurs, à quelle fréquence vous êtes censé effectuer des paiements.

Si vous devez beaucoup d'argent, vous devez le déposer presque immédiatement. Par exemple, si vous devez 100 000 $ ou plus, vous devez effectuer le dépôt de la taxe sur les salaires avant la prochaine journée bancaire. Certaines nuances s'appliquent à ces règles, donc, sauf si vous ne devez pas beaucoup (et, par conséquent, vous pouvez revenir sur la règle De Minimis), vous pouvez consulter un conseiller fiscal (ou appeler l'IRS).

La règle générale lors du traitement de la paie est de faire les derniers paiements que vous traitez ceux qui payent vos dépôts d'impôt fédéral et d'état quand ils viennent à échéance. Vous ne serez jamais en difficulté de paiement tardif si vous suivez cette approche. Cela vous facilitera également la vie au moment de remplir l'annexe B du formulaire 941, si vous devez le faire.

Pour effectuer un dépôt de taxe sur la masse salariale, vous devez vous inscrire au système de paiement électronique de transfert de fonds de l'U.S. Treasury à EFTPS.

Paiement d'autres dettes non fiscales

Si vous payez des obligations non fiscales pour des choses telles que l'assurance santé des employés ou l'épargne retraite - peu importe que vous utilisiez le service de paie el cheapo ou un forfait repas complet service de paie - vous choisissez également Employés → Impôts et charges sociales → Créer des paiements de responsabilité personnalisés. (Lorsque vous choisissez cette commande, vous devez indiquer le passif que vous voulez payer.)

Vous devez payer toutes vos dettes sociales via Employés → Impôts et charges sociales → Créer des paiements de responsabilité personnalisés si vous voulez que QuickBooks conserve vos dettes de paie directement. Les gens paient souvent ces dettes en utilisant la fenêtre Écrire les chèques. Cela crée un gâchis.