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La facturation anticipée se produit lorsque vous facturez ou facturez réellement un client pour une partie d'un montant que vous avez précédemment estimé. Par exemple, jetez un coup d'œil à la fenêtre Créer une estimation de QuickBooks 2013. Supposons que cette fenêtre enregistre une estimation qu'un client vous a demandé de fournir. Supposons en outre, juste aux fins de cette discussion, que l'estimation est pour un travail de consultation que vous faites.
Si vous souhaitez facturer ultérieurement le client consultant pour le travail en cours, cliquez sur le bouton Créer une facture qui apparaît en haut de la fenêtre Créer une estimation. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Créer une facture de progression basée sur l'estimation. Cette boîte de dialogue vous permet de créer une facture en utilisant les informations d'estimation.
Si vous sélectionnez Créer une facture pour l'ensemble de l'estimation (100%), QuickBooks crée une facture qui utilise toutes les informations de la fenêtre Créer une estimation. Vous pouvez également sélectionner l'une des autres options pour facturer seulement une partie de l'estimation.
Par exemple, vous pouvez sélectionner le bouton d'option Créer une facture pour un pourcentage de l'ensemble de l'estimation, puis entrer le pourcentage dans la zone% de l'estimation. Dans ce cas, QuickBooks facture au client un certain pourcentage de l'estimation.
Vous pouvez également sélectionner le bouton d'option Créer une facture pour des éléments sélectionnés ou pour des pourcentages différents de chaque élément. Dans ce cas, QuickBooks vous permet de spécifier que des pourcentages différents des articles indiqués sur l'estimation doivent être facturés.
Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks crée la facture à l'aide des informations d'estimation ou (si vous avez indiqué vouloir spécifier des pourcentages différents pour différents articles sur la facture) affiche la boîte de dialogue Spécifier les montants de facturation pour les articles. Vous utilisez la colonne Montant pour spécifier une partie du montant estimé que vous souhaitez facturer sur la facture d'avancement.
Si vous activez la case à cocher Afficher la quantité et le tarif dans la boîte de dialogue Spécifier les montants de facture pour les articles sur l'estimation, QuickBooks ajoute des colonnes à la boîte de dialogue qui vous permet de voir les informations sur la quantité et le débit.
De même, si vous activez la case à cocher Afficher le pourcentage, QuickBooks ajoute des colonnes à la boîte de dialogue affichant les pourcentages. Vous n'avez probablement pas besoin de ces informations supplémentaires, mais s'il est important d'être très précis sur votre facture, vous pouvez essayer ces colonnes d'informations supplémentaires.
