QuickBooks 2005 For Dummies Cheat Sheet - les nuls

QuickBooks 2005 est un logiciel financier conçu pour vous aider à gérer facilement vos tâches de comptabilité d'entreprise. QuickBooks vous aidera à suivre vos comptes et à accomplir une variété de tâches en utilisant les raccourcis clavier, les actions de la souris, les astuces de l'interface utilisateur et les astuces de calcul et d'édition rapides.

Suivi de vos débits et crédits dans QuickBooks 2005

Pour garder un œil sur vos débits et crédits dans QuickBooks 2005, rappelez-vous: le solde naturel des comptes d'actifs est sur la gauche (débit); le solde naturel des comptes de capital et de responsabilité est à droite (crédit). Actif = Passif + Capitaux propres (Les exceptions sont les comptes de contrepartie et les comptes de charges qui ajoutent ou déduisent d'autres comptes pour former un montant net.)

Type de compte	Débits	Crédits
Actifs	Augmenter les comptes d'actifs	Diminuer les comptes d'actifs
Passif	Diminuer les comptes de passif	Augmenter la responsabilité comptes
Capitaux propres	Diminuer les comptes de capitaux propres	Augmenter les comptes de capitaux propres
Revenu	Diminuer les comptes de revenus	Augmenter les comptes de revenus
Dépenses	Augmenter les comptes de dépenses	Diminuer comptes de dépenses

Speedy QuickBooks 2005 Raccourcis clavier

L'utilisation des raccourcis clavier peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez dans QuickBooks 2005. Ce guide vous montre les combinaisons de touches PC à appuyer et les actions qui suivez:

Appuyez sur Ce raccourci PC	et sur QuickBooks
Ctrl + A	Affiche la fenêtre du plan comptable
Ctrl + C	Copie votre sélection dans le Presse-papiers
Ctrl + F	Affiche la fenêtre de recherche
Ctrl + G	Va de l'autre côté d'une transaction de transfert
Ctrl + I	Affiche la fenêtre Créer une facture
Ctrl + J	Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches
Ctrl + M	Mémorise une transaction
Ctrl + N	Crée un nouveau où remplir tout ce qui est actif au moment
Ctrl + P	Imprime presque toujours le registre, la liste ou la forme courante
Ctrl + Q	Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction sélectionnée
Ctrl + R	Affiche la fenêtre de registre
Crtl + T	Affiche la liste des transactions mémorisées < Ctrl + V
Colle le contenu du Presse-papiers	Ctrl + W
Affiche la fenêtre Write Checks	Ctrl + X
Déplace votre sélection dans le Presse-papiers	Ctrl + Z < Annule votre dernière action - généralement
Ctrl + Inser	Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses
Ctrl + Supprimer	Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses
	Cliquez avec le bouton droit de la souris pour exécuter les tâches courantes de QuickBooks 2005

Pour exécuter une tâche courante liée à une fenêtre dans QuickBooks 2005, vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel.Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire. QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'article ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction, ou créer un rapport rapide sur la transaction. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez.

Quelques astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2005

Quickbooks 2005 est facile à utiliser. Pour gagner du temps et rendre votre comptabilité plus facile, utilisez cette liste d'astuces pratiques lors de votre navigation dans QuickBooks 2005:

Pour obtenir de l'aide, cliquez sur Comment puis-je? Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue et choisissez un sujet dans le menu déroulant.

Pour accéder rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre.

• Pour sélectionner une entrée de zone de liste et choisir le bouton de commande suggéré d'une boîte de dialogue, double-cliquez sur l'entrée.

• Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.

• Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.

• QuickBooks verrouille la fenêtre active et affiche une liste de fenêtres dans sa fenêtre Navigateur, qui ressemble à une autre petite fenêtre. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.

• Pour supprimer le navigateur, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. (Vous pouvez déplacer l'autre volet verrouillé qui répertorie les fenêtres, appelé liste Raccourcis, en choisissant Listes → Liste de raccourcis.)

• Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows comme tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres

• 2005 Astuces de calcul et d'édition

• Vous pouvez facilement travailler avec les calculs mathématiques dans le champ montant et éditer la date dans le champ date avec des astuces de calcul et d'édition dans QuickBooks 2005. Si le curseur de sélection est sur le champ montant, guide, il suffit d'utiliser ces touches de symboles pour effectuer des calculs:

Appuyez sur

Cela arrive

+	Pour ajouter le numéro que vous venez de taper,
tapez	- > Pour soustraire le nombre suivant que vous tapez du nombre que vous avez juste tapé
×	Pour multiplier le nombre que vous venez de taper par le nombre suivant vous tapez
/	Pour diviser le numéro que vous venez de taper au numéro suivant tapez
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour éditer date:	Appuyez sur Cela arrive

+

Ajoute un jour à la date affichée	T
Remplace la date affichée par la date du jour	-
Soustrait un jour à partir de la date affichée	Y
Modifie la date au premier jour de l'année	R
Modifie la date au dernier jour de l'année	M
Modifie la date au premier jour du mois	H
Modifie la date jusqu'au dernier jour du mois