Vidéo: How To Enter Credit Card Charges In Quickbooks 2024
Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2006 peut aider avec la plupart de vos besoins financiers personnels. Beaucoup de ces tâches peuvent être encore plus faciles si vous connaissez quelques astuces, y compris les raccourcis clavier, les astuces de calcul et d'édition, et un aperçu général de l'interface QuickBooks. Portez une attention particulière à garder vos débits et crédits directement, car c'est probablement la principale raison pour laquelle vous utilisez QuickBooks 2006 en premier lieu.
Utilisez QuickBooks 2006 pour conserver vos débits et vos crédits directement
Actif = Passif + Avoir du propriétaire. Lors de l'utilisation de QuickBooks 2006, le solde naturel des comptes d'actifs est à gauche (débit), le solde naturel pour les comptes de passif et de capitaux propres est à droite (crédit). Les exceptions sont les comptes de contrepartie et les comptes de dépenses qui ajoutent ou déduisent d'autres comptes pour former un montant net.
| Type de compte | Débits | Crédits |
|---|---|---|
| Actifs | Augmenter les comptes d'actifs | Diminuer les comptes d'actifs |
| Passif | Diminuer les comptes de passif | Augmenter la responsabilité comptes |
| Capitaux propres | Diminuer les comptes de capitaux propres | Augmenter les comptes de capitaux propres |
| Recettes | Diminuer les comptes de revenus | Augmenter les comptes de revenus |
| Dépenses | Augmenter les comptes de dépenses | Diminuer comptes de dépenses |
Raccourcis clavier QuickBooks 2006
Les raccourcis clavier simplifient à peu près n'importe quelle tâche. Le tableau suivant vous montre les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans QuickBooks 2006.
| Appuyez sur Ce raccourci PC | et sur QuickBooks |
|---|---|
| Ctrl + A | Affiche la fenêtre du plan comptable |
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + F | Affiche la fenêtre de recherche |
| Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée une nouvelle où < remplir le blanc
correspond à tout ce qui est actif au moment Ctrl + P |
| Imprime presque toujours le registre, la liste ou le | formulaire actif
Ctrl + Q < Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction |
| sélectionnée | Ctrl + R
Affiche la fenêtre de registre |
| Crtl + T | Affiche la liste de transactions mémorisée |
| Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche la fenêtre Write Checks |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection ction dans le Presse-papiers |
| Ctrl + Z | Annule votre dernière action - généralement |
| Ctrl + Ins | Insère une ligne dans une liste d'éléments ou de dépenses |
| Ctrl + Suppr | Supprime ligne d'une liste d'articles ou de dépenses |
| Trucs et astuces pour l'utilisation de QuickBooks 2006 | Ce qui se passe lorsque vous faites un clic droit dans QuickBooks 2013 dépend de ce que vous faites à ce moment-là.Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes communes pour la transaction, l'élément ou la fenêtre dans laquelle vous travaillez. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou créer un QuickReport. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez. |
Voici quelques astuces d'interface de QuickBooks:
Pour obtenir de l'aide, cliquez sur le lien Comment puis-je? Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue et choisissez un sujet dans la liste déroulante.
Pour accéder rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre.
-
Pour sélectionner une entrée de zone de liste et choisir le bouton de commande suggéré d'une boîte de dialogue, double-cliquez sur l'entrée.
-
Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
-
Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
-
QuickBooks verrouille la fenêtre active et affiche une liste de fenêtres dans sa fenêtre Navigateur, qui ressemble à une autre petite fenêtre. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
-
Pour supprimer le navigateur, choisissez Afficher, Ouvrir la liste des fenêtres. (Vous pouvez déplacer l'autre volet verrouillé qui répertorie les fenêtres, appelé Liste des raccourcis, en sélectionnant Listes, Liste de raccourcis.)
-
Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage, Plusieurs fenêtres.
-
QuickBooks 2006 Astuces de calcul et d'édition
-
QuickBooks 2006 facilite l'exécution de calculs et de modifications. Si le curseur de sélection est sur un champ montant, vous pouvez utiliser ces touches symboles pour effectuer des calculs:
Appuyez sur
What Happens
| + | Ajoute le nombre que vous venez de taper au nombre suivant > - |
|---|---|
| Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre | tapé |
| * | Multiplie le nombre que vous venez de taper par le nombre suivant
tapez |
| / | Divise le nombre que vous venez de taper avec le chiffre suivant
tapez |
| Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date: | Appuyez sur
What Happens |
+
| Ajoute un jour à la date affichée | t |
|---|---|
| Remplace la date affichée par la date du jour | - |
| Soustrait un jour de la date affichée | y |
| Modifie la date à premier jour de l'année | r |
| Modifications apportées au dernier jour de l'année | m |
| Modifie la date au premier jour du mois | h |
| Modifie la date à le dernier jour du mois |
