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Anonim

QuickBooks 2008 vous permet de mieux gérer les besoins de comptabilité et de tenue de livres de votre entreprise. Mais d'abord, vous voudrez savoir comment exécuter certaines fonctions courantes dans QuickBooks, et quelques raccourcis clavier.

Raccourcis clavier QuickBooks 2008

Travailler dans QuickBooks 2008 est plus facile avec ces raccourcis clavier rapides. Ce tableau vous montre une variété de fonctions QuickBooks et leurs combinaisons de touches de raccourci:

Combinaison de touches de raccourci Résultat
Ctrl + A Affiche la fenêtre de plan de compte
Ctrl + C Copie votre sélection dans le presse-papiers
Ctrl + F Affiche la fenêtre de recherche
Ctrl + G Va de l'autre côté d'une transaction de transfert
Ctrl + I Affiche la fenêtre Créer une facture
Ctrl + J Affiche la fenêtre du Centre client
Ctrl + M Mémorise une transaction
Ctrl + N Crée un nouveau où forme est ce que

est actif à ce moment

Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou le

formulaire actif

Ctrl + Q Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction

sélectionnée

Ctrl + R Affiche la fenêtre de registre
Crtl + T Affiche la liste de transactions mémorisée
Ctrl + V Colle le contenu du presse-papiers
Ctrl + W Affiche les vérifications d'écriture window
Ctrl + X Déplace votre sélection dans le presse-papiers
Ctrl + Z Annule votre dernière action - généralement
Ctrl + Ins Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses
Ctrl + Del Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses

Comment effectuer des tâches courantes dans QuickBooks 2008

Ce tableau vous montre les commandes permettant d'effectuer des tâches comptables et de comptabilité courantes dans QuickBooks. 2008 Lorsque la fenêtre des commandes est affichée dans QuickBooks, il vous suffit de remplir les cases et d'appuyer sur Entrée.

Pour faire ceci Choisir cette commande
Faire affaire avec des clients *
Facturer un client Clients → Créer des factures
Enregistrer une vente au comptant Clients → Entrer des reçus
Émettre un avoir Clients → Créer un avoir / Rembourser
Enregistrer un paiement client Clients → Recevoir des paiements
Activités bancaires *
Payer une facture avec un chèque < Banque → Écrire les chèques Acheter l'inventaire avec un chèque
Banque → Écrire les chèques Transférer de l'argent entre les comptes bancaires
Banque → Transférer les fonds Dépôt de compte bancaire
Banque → Effectuer des dépôts Afficher les transactions d'un compte bancaire
Banque → Utiliser enregistrer Rapprocher un compte bancaire
Banque → Rapprocher Travailler avec les fournisseurs
* Préparer une commande
Fournisseurs → Créer des commandes d'achat Enregistrer lorsque des articles sont reçus
Fournisseurs → Recevoir des articles ou des fournisseurs → Recevoir des articles et Saisir la facture

Enregistrer un montant des fournisseurs

Fournisseurs → Saisir des factures ou des fournisseurs Bil l pour postes reçus

Gestion des employés

* Préparer la masse salariale
Employés → Payer les employés Activer les dépôts fiscaux
Impôts et charges sociales → Rémunération programmée Passif < Obtenir des informations financières

*

Comptes Listes → Plan comptable
Clients Clients → Centre client
Inventaire Listes → Liste d'éléments
Fournisseurs Vendors → Vendor Center
Employés Employés → Employee Centre
Bénéfice et perte Rapports → Company & Financial → Profit & Loss
Standard ou l'un des autres rapports de profits et pertes de la société > & Sous-menu financier Valeur nette

Rapports → Société et finances → Bilan

Rapport standard ou l'un des autres bilans du sous-menu Société

Financier Gestion du système QuickBooks > *

Création d'une nouvelle société

Fichier → Nouvelle société

Réinitialisation des informations sur la société Société → Informations sur la société
Sauvegarde du fichier de données Fichier → Enregistrer la copie ou sauvegarder
Du repos oring un fichier de données Fichier → Ouvrir ou restaurer la société
Personnaliser QuickBooks Modifier → Préférences
Ajuster les données comptables Société → Créer des entrées de journal
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