Vidéo: QuickBooks Tutorial - How To Track Stock Investments in QuickBooks 2024
Par Stephen L. Nelson > QuickBooks est conçu pour faciliter l'enregistrement, la modification et le calcul de vos tâches comptables afin que vos débits équilibrent vos crédits et vice versa. QuickBooks offre une variété de méthodes pour accomplir des tâches courantes, y compris des raccourcis clavier et des actions de la souris et des moyens simples pour se rendre où vous voulez aller, et
QuickBooks For Dummies vous donne les tenants et les aboutissants de plus.
Comment conserver vos débits et vos crédits directement avec QuickBooks 2009Dans tout système de comptabilité, y compris QuickBooks, le solde naturel des comptes d'actifs est à gauche (débit) et le solde naturel pour les comptes de passif et de capitaux propres sont à droite (crédit). Les exceptions sont les comptes de contrepartie et les comptes de dépenses qui ajoutent ou déduisent d'autres comptes pour former un montant net. Le tableau suivant répertorie les comptes courants et ce que vous mettez dans leurs colonnes de débit et de crédit.
| Débits | Crédits | Actifs |
|---|---|---|
| Augmenter les comptes d'actifs | Diminuer les comptes d'actifs | Passif |
| Diminuer les comptes de passif | Augmenter la responsabilité comptes | Capitaux propres |
| Diminuer les comptes de capitaux propres | Augmenter les comptes de capitaux propres | Recettes |
| Diminuer les comptes de revenus | Augmenter les comptes de revenus | Dépenses |
| Augmenter les comptes de dépenses | Diminuer comptes de dépenses |
|
Faire vos comptes ne devrait pas prendre toute la journée, et avec les raccourcis clavier pratiques dans QuickBooks 2009, ils ne le font pas. Utilisez les touches du tableau suivant pour accélérer les fonctions QuickBooks:
Appuyez sur Ce raccourci PC
| QuickBooks | Ctrl + A |
|---|---|
| Affiche la fenêtre du plan comptable | Ctrl + C > Copie votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + F | Affiche la fenêtre de recherche |
| Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la Fenêtre Facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée une nouvelle |
| où | < remplissez le champ>
tout ce qui est actif à le temps Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou le |
| formulaire actif | Ctrl + Q
Crée et affiche un QuickReport sur la transaction |
| sélectionnée | Ctrl + R
Affiche la fenêtre de registre |
| Crtl + T | Affiche la liste des transactions mémorisées |
| Ctrl + V < Colle le contenu du Presse-papiers | Ctrl + W |
| Affiche la fenêtre Écrire les vérifications | Ctrl + X |
| Déplace votre sélection vers le Presse-papiers | Ctrl + Z |
| Annule votre dernière action - habituellement | Ctrl + Ins |
| Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses | Ctrl + Suppr |
| Supprime la ligne sélectionnée une liste d'articles ou de dépenses | Comment effectuer des tâches courantes de QuickBooks 2009 avec un clic droit |
| QuickBooks 2009 s'efforce de rendre votre comptabilité facile en utilisant tous les outils disponibles.Vous avez le clavier pour les raccourcis et le bouton droit de la souris pour ouvrir les fenêtres et accéder aux menus. | Pour effectuer une tâche commune liée à une fenêtre, cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire. QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'article ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou pour créer un QuickReport sur la transaction. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez. |
Conseils pour naviguer dans QuickBooks 2009
QuickBooks 2009 a pour but de simplifier votre vie comptable et offre à cette fin des raccourcis clavier, des actions souris et d'autres astuces d'interface utilisateur comme celles de la liste suivante:
passez rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre.
Pour sélectionner une entrée de zone de liste et choisir un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active, double-cliquez sur l'entrée.
Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
-
Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
-
QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
-
Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres.
-
Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
-
Conseils de calcul et d'édition de QuickBooks 2009
-
Si vous utilisez QuickBooks 2009, vous utilisez probablement beaucoup QuickBooks pour effectuer des calculs et modifier des dates. QuickBooks vous donne des options pour effectuer certains des calculs et modifications les plus courants rapidement et facilement.
-
Pour effectuer des calculs, déplacez le curseur de sélection sur un champ montant et utilisez les symboles du tableau suivant:
Appuyez sur
Cela arrive
+
| Ajoute le nombre que vous venez de taper à la suivante nombre que vous tapez | - |
|---|---|
| Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre que vous venez | tapé |
| * | Multiplie le nombre que vous venez de taper par le nombre suivant
tapez |
| / | Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant
tapez |
| Pour modifier la date lorsque le curseur de sélection est sur un champ de date, utilisez ces astuces: | Appuyez sur
Ceci arrive |
+
| Ajoute un jour à la date affichée | t |
|---|---|
| Remplace la date affichée par la date du jour | - |
| Soustrait un jour de la date affichée | y |
| Modifications la date au premier jour de l'année | r |
| Change la date au dernier jour de l'année (rappelez-vous que | c'est la dernière lettre en |
| année | )
m < Modifie la date au premier jour du mois h Modifie la date jusqu'au dernier jour du mois (rappel que |
| c'est la dernière lettre en | mois |
| ) |
