Vidéo: Réaliser un publipostage avec une base de données Word, Excel ou Access 2024
QuickBooks 2010 facilite la vie des propriétaires de petites entreprises et des comptables. Mais cela ne signifie pas que vous voulez passer plus de temps à travailler avec QuickBooks 2010 que vous devez le faire. Ces raccourcis clavier pratiques de QuickBooks vous feront gagner du temps, et la liste des tâches courantes de comptabilité et de comptabilité vous montre comment devenir encore plus efficace dans QuickBooks.
Raccourcis clavier de QuickBooks
QuickBooks 2010 fournit un ensemble de raccourcis pratiques que vous pouvez utiliser pour accomplir des tâches comptables importantes. Cette table identifie certains des meilleurs raccourcis QuickBook:
| Combinaison de touches de raccourci | Résultat |
|---|---|
| Ctrl + A | Affiche la fenêtre de plan de comptes |
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + F | Affiche la fenêtre de recherche |
| Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture > Ctrl + J |
| Affiche la fenêtre Centre client | Ctrl + M |
| Mémorise une transaction | Ctrl + N |
| Crée un nouveau | où forme est < est actif au moment Ctrl + P
Imprime presque toujours le registre, la liste ou la |
| forme courante | Ctrl + Q
Crée et affiche un rapport rapide sur le sélectionné > transaction |
| Ctrl + R | Affiche la fenêtre d'enregistrement
Crtl + T |
| Affiche la liste de transactions mémorisée | Ctrl + V |
| Colle le contenu du Presse-papiers | Ctrl + W |
| Affiche la fenêtre Write Checks | Ctrl + X |
| Déplace votre sélection dans le Presse-papiers | Ctrl + Z |
| Undoes y notre dernière action - habituellement | Ctrl + Ins |
| Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses | Ctrl + Del |
| Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses |
|
| Exécution de tâches QuickBooks courantes | Pour exécuter une tâche de comptabilité ou de comptabilité commune dans QuickBooks, utilisez ces commandes. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre des commandes, remplissez simplement les champs et appuyez sur Entrée. |
Choisir cette commande QuickBooks
Traiter avec les clients
| Facturer un client | Clients → Créer des factures |
|---|---|
| Enregistrer une vente au comptant | |
| Clients → Entrer des reçus de vente | Émettre un avoir |
| Clients → Créer un avoir / Rembourser | Enregistrer un paiement client |
| Clients → Recevoir des paiements | Activités bancaires |
| Payer une facture avec un chèque | Opérations bancaires → Écrire des chèques < Acheter l'inventaire avec un chèque |
| Bancaire → Écrire les chèques | |
| Transférer de l'argent entre les comptes bancaires | Banque → Transférer les fonds |
| Dépôt dans un compte bancaire | Banque → Effectuer des dépôts |
| Voir transactions du compte bancaire | Banque → Utiliser enregistrer |
| Rapprocher un compte bancaire | Banque → Rapprocher |
| Travailler avec les fournisseurs | Préparer une commande d'achat |
| Fournisseurs → Créer des commandes | Enregistrer sont reçus |
| Fournisseurs → Recevoir des articles ou des fournisseurs → Recevoir des articles et | |
| Saisir la facture | Enregistrer un montant des comptes fournisseurs |
| Fournisseurs → Saisir des factures ou des fournisseurs → Entrer la facture pour <9 99> Articles reçus | Gestion des employés
Préparer la masse salariale |
| Employés → Payer les employés | Activer les dépôts fiscaux
Salariés → Impôt et charges sociales → Rémunération programmée |
| Passif | |
| Obtenir des informations financières | Comptes |
| Listes → Plan comptable | Clients
Clients → Centre client |
| Inventaire | |
| Listes → Liste d'éléments | Fournisseurs |
| Fournisseurs → Centre des fournisseurs | Employés < Employés → Centre des employés |
| Profits et pertes | Rapports → Société et finances → Profit & Perte |
| Standard ou l'un des autres rapports sur les résultats de la société | & Sous-menu financier |
| Valeur nette | Rapports → Société et finances → Bilan |
| Rapport standard ou l'un des autres bilans du sous-menu Société | Financier
Gestion du système QuickBooks Création d'une nouvelle société |
| Fichier → Nouvelle société | Réinitialisation des informations sur la société
Société → Informations sur la société Sauvegarde du fichier de données |
| Fichier → Enregistrer la copie ou sauvegarder | |
| Restaurer les données fichier | Fichier → Ouvrir ou Restaurer Société |
| Personnaliser QuickBooks | Modifier → Préférences |
| Ajuster les données comptables | Société → Créer des entrées de journal |
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