QuickBooks 2010 For Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Stephen L. Nelson

QuickBooks 2010 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour sera encore plus fluide si vous utilisez une poignée de raccourcis clavier QuickBooks et des astuces de saisie de données et d'interface.

Raccourcis clavier QuickBooks 2010

Utilisez les raccourcis clavier de QuickBooks 2010 indiqués dans le tableau suivant pour simplifier et accélérer la comptabilisation de votre petite entreprise au quotidien:

Appuyez sur Ce raccourci clavier	QuickBooks
Ctrl + A	Affiche la fenêtre du plan comptable
Ctrl + C	Copie votre sélection dans le Presse-papiers < Ctrl + D
Supprime la vérification, la facture, la transaction ou l'élément de la liste	Ctrl + E
Edite la transaction sélectionnée dans le registre	Ctrl + F
Affiche la fenêtre Rechercher > Ctrl + G	Va de l'autre côté d'une transaction de transfert
Ctrl + I	Affiche la fenêtre Créer une facture
Ctrl + J	Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches
Ctrl + M	Mémorise une transaction
Ctrl + N	Crée un nouveau
où	<< remplit l'espace vide> est tout ce qui est actif à l'heure < Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou la forme courante Ctrl + Q
Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction	sélectionnée Ctrl + R
Affiche la fenêtre de Registre	Crtl + T Affiche la liste de transactions mémorisée
Ctrl + V	Colle le contenu du Presse-papiers
Ctrl + W	Affiche le Fenêtre Write Checks
Ctrl + X	Déplace votre sélection dans le Presse-papiers
Ctrl + Z	Annule votre dernière action - généralement
Ctrl + Insert	Insère une ligne dans une liste d'éléments ou dépenses
Ctrl + Suppr	Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses
	Calculs et astuces d'édition de QuickBooks 2010
Si le curseur de sélection est dans un champ de montant dans QuickBooks 2010, vous pouvez utiliser ces touches de symboles pour effectuer des calculs:	Appuyez sur cette touche

This Happens

+

Ajoute le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez

-	Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre
tapé	*
Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant	tapez /
Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant	tapez
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date:	Appuyez sur cette touche Ceci arrive

+

Ajoute un jour à la date indiquée

T	Remplace la date affichée par la date du jour
-	Soustrait un jour de la date affichée
Y	Modifie la date au premier jour de l'année < R
Modifie la date au dernier jour de l'année	M
Modifie la date au premier jour du mois	H
Modifie la date jusqu'au dernier jour du mois	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les tâches courantes de QuickBooks 2010
Pour exécuter une tâche QuickBooks 2010 commune à une fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel.Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire.	QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'article ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou pour créer un QuickReport sur la transaction. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez.
Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2010	Voici quelques techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer plus rapidement dans le logiciel QuickBooks 2010:

Pour accéder rapidement à une entrée de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre

S

Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.

Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.

• Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin. QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus. Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.