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Un bon système de comptabilité tel que QuickBooks 2012 produit les rapports les plus populaires ou les plus utiles. Par exemple, un rapport ou un état financier très commun est une liste des montants que vos clients vous doivent. C'est une bonne idée de préparer et de réviser régulièrement de tels rapports pour vous assurer que vos clients ne se transforment pas en problèmes de recouvrement.
Le tableau suivant indique le type de rapport de comptes clients le plus simple: Chaque client est nommé avec le montant dû.
| Client | Montant |
|---|---|
| W. Churchill | 45 $. 12 |
| G. Patton | 34. 32 |
| B. Montgomery | 12. 34 |
| H. Pétain | 65. 87 |
| C. de Gaulle | 43. 21 |
| Total des créances | 200 $. 86 |
Le tableau suivant présente un autre rapport comptable commun: un rapport d'inventaire qu'un stand de hot-dogs peut avoir au début de la journée. Un rapport d'inventaire comme celui-ci indiquerait probablement les divers articles détenus en vue de la revente, la quantité détenue et le montant ou la valeur de l'article en stock.
| Article | Quantité | Montant |
|---|---|---|
| Kielbasa | 2000 | 900 $. 00 |
| Bratwurst | 2000 | 1 000. 00 |
| Petits pains | 2000 | 500. 00 |
| Petits pains au sésame | 2000 | 600. 00 |
| Inventaire total | 3 000 $. 00 |
Un rapport comme celui-ci est utile pour s'assurer que vous avez les quantités d'inventaire appropriées en stock. (Pensez à quel point un tel rapport serait utile si vous aviez vraiment l'intention de vendre des milliers de hot-dogs lors d'événements sportifs majeurs dans votre ville natale.)
