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La sauvegarde de votre fichier de données QuickBooks 2012 est surtout une question de bon sens. Cela étant dit, cependant, voici quelques idées sur comment et quand et peut-être pourquoi vous devriez sauvegarder:
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Rendez-le facile.
La chose la plus importante que vous pouvez faire concernant la sauvegarde de fichiers de données QuickBooks est la suivante: Rendez la sauvegarde facile . Cela signifie probablement que vous considérez l'option en ligne, mais si vous allez en local, vous voulez avoir un périphérique de stockage amovible à haute densité que vous pouvez utiliser avec l'ordinateur que vous utilisez pour exécuter QuickBooks.
Certaines entreprises utilisent un lecteur flash USB de taille 999 . Vous choisissez le périphérique qui vous convient le mieux, mais vous voulez certainement un périphérique de stockage similaire et facile à utiliser. Dans ce cas, "facile" signifie que la sauvegarde est plus susceptible de se produire.
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Sauvegardez régulièrement.
Il est recommandé de sauvegarder chaque fois que vous entrez des transactions dans le fichier de données QuickBooks. Évidemment, si la sauvegarde représente beaucoup de travail, vous ne voudrez pas le faire. Mais si vous avez un moyen facile de sauvegarder et un périphérique de stockage pratique, vous pouvez et devriez sauvegarder régulièrement. Les sauvegardes quotidiennes ne sont pas trop souvent.
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Stockez une copie de sauvegarde du fichier de données QuickBooks hors site.
Un dernier point important à mentionner: de nombreux événements susceptibles de détruire ou de corrompre votre fichier de données sont spécifiques à votre ordinateur: défaillance d'un disque dur, virus, accident d'un utilisateur, etc.
Certains des événements susceptibles de corrompre ou de détruire votre fichier de données QuickBooks sont spécifiques à l'emplacement. Un incendie, une inondation ou un vol peut entraîner la perte du fichier de données QuickBooks et de sa sauvegarde. Pour cette raison, vous souhaitez stocker une copie de la sauvegarde hors site.
À la fin de la semaine, par exemple, vous pouvez insérer le lecteur flash dans la poche de votre chemise ou dans votre sac à main et l'apporter à la maison. Assurez-vous que si quelque chose corrompt ou détruit le fichier de données QuickBooks, ce même élément ne détruit pas le fichier de données QuickBooks de sauvegarde.
