QuickBooks 2012 For Dummies Cheat Sheet (Édition UK) - dummies

QuickBooks 2012 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour sera encore plus fluide si vous utilisez une poignée de raccourcis clavier QuickBooks avec des astuces de saisie de données et d'interface.

Raccourcis clavier pour QuickBooks 2012

Découvrez ces raccourcis clavier de QuickBooks 2012 pour gagner du temps lors de l'ouverture, de la fermeture et de l'utilisation des données de votre entreprise. Les raccourcis de QuickBooks sur votre PC facilitent vos efforts de comptabilité.

Raccourci clavier PC	Résultat dans QuickBooks
Échap	Ferme la fenêtre active
Ctrl + Insère	Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses > Ctrl + Suppr
Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'éléments ou de dépenses	Ctrl + A
Affiche la fenêtre du plan comptable	Ctrl + C
Copie votre sélection dans le Presse-papiers > Ctrl + D	Supprime une transaction ou une entrée dans une liste
Ctrl + E	Modifie la transaction sélectionnée dans un registre ou une entrée dans une liste
	Ctrl + F Affiche la Rechercher la fenêtre
Ctrl + G	Accède au registre du compte de transfert dans un transfert
transaction	Ctrl + I Affiche la fenêtre Créer facture
Ctrl + J	Affiche la fenêtre du client: Liste des tâches
Ctrl + L	Ouvre la liste du menu déroulant actuel
Ctrl + M	Mémorise une transaction
Ctrl + N	Crée un nouveau < où
est tout ce qui est actif au moment	Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou le formulaire actif
Ctrl + Q	Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction sélectionnée
Ctrl + R	Affiche la fenêtre de registre Crtl + T
Affiche la liste de transactions mémorisée	Ctrl + U
Utiliser l'élément de liste < Ctrl + V	Colle le contenu du Presse-papiers
Ctrl + W	Affiche la fenêtre Write Checks
Ctrl + X	Déplace votre sélection dans le Presse-papiers
Ctrl + Y < Ouvrez Journal des transactions	Ctrl + Z
Annule votre dernière action - habituellement	Ctrl + 1
Affiche des informations sur le produit, y compris les statistiques	sur votre société QuickBooks
	Astuces de calcul et d'édition dans QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 simplifie le calcul des nombres. Placez le curseur de sélection dans un champ de montant, puis utilisez les touches de symbole suivantes pour effectuer des calculs rapides.	Touche Résultat

+

Ajoute le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez

-

Soustrait le chiffre suivant que vous tapez du nombre	saisi < *
Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant	tapez
/	Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant tapez
	Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date: Touche
Résultat	+ Ajoute un jour à la date affiché

T

Remplace la date affichée par la date du jour

-	Soustrait un jour de la date affichée
]	Déplace la date affichée d'une semaine vers l'avant
[	Déplace la date affichée d'une semaine
'	Déplace la date affichée d'un mois vers l'avant
;	Déplace la date affichée un mois en arrière
Y	Modifie la date au premier jour de l'année
R	Modifie la date au dernier jour de l'année
M > Modifie la date au premier jour du mois	H
Modifie la date au dernier jour du mois	Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu des tâches courantes de QuickBooks 2012
Vous pouvez cliquez n'importe où dans une fenêtre QuickBooks pour afficher un menu contextuel pertinent, vous permettant d'effectuer rapidement les tâches courantes de QuickBooks 2012.Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire. Les commandes disponibles diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez.	Dans chaque cas, QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'article ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou pour créer un QuickReport sur la transaction.
Conseils d'interface utilisateur pour QuickBooks 2012	Vous pouvez naviguer rapidement et facilement dans le logiciel QuickBooks 2012 en utilisant ces astuces. Avant de commencer à travailler avec QuickBooks pour les besoins de comptabilité de votre petite entreprise, parcourez cette liste pratique.
Pour accéder rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre	S

.

Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.

Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.

Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.

QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.

• Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.