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Lire Mail dans Outlook dans Office 2011 pour Mac - mannequins

Vidéo: Tuto mac : Comment ajouter un compte Outlook 2025

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Anonim

Pour ouvrir un message électronique ou un message dans sa propre fenêtre dans Outlook 2011 pour Mac, double-cliquez sur l'objet du message dans la boîte de réception. Cette fenêtre est livrée avec un mini-ruban de message contenant de nombreux contrôles de l'onglet Accueil du ruban.

La fenêtre Message Outlook 2011 possède ses propres fonctionnalités:

L'indicateur de présence s'affiche si vous passez la souris sur le point vert adjacent au nom d'une personne figurant dans votre carnet d'adresses et en ligne dans MSN Messenger ou dans Communicator. Les outils de l'onglet Message du ruban fonctionnent de la même manière que ceux de l'onglet Accueil du ruban principal.

Voici quelques autres fonctions intéressantes que vous pourriez vouloir essayer en lisant un message:

  • Discours: Sélectionnez le texte du message, puis faites un clic droit. Dans le menu contextuel, choisissez Parole → Commencer à parler pour écouter les mots. Choisissez Parole → Arrêter de parler dans le même menu pour arrêter de parler.

  • Rechercher: Cliquez avec le bouton droit sur un mot ou un terme dans un message, puis choisissez l'un des éléments suivants dans le menu contextuel suivant:

    • Rechercher Spotlight: Rechercher avec Spotlight dans Mac OS X.

    • Rechercher dans Google

    • Rechercher U p dans Dictionnaire: Rechercher la sélection dans l'application Mac OS X Dictionary.

  • Hyperlien: Cliquez sur un lien hypertexte pour l'ouvrir dans votre navigateur Web par défaut. Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pour afficher un menu contextuel qui vous permet de copier le lien.

  • Pièce jointe: Si vous recevez un message avec une ou plusieurs pièces jointes, elles seront listées juste au-dessus de la zone de message.

    • Aperçu: Sélectionnez une pièce jointe et appuyez sur la barre d'espace pour la prévisualiser. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir la pièce jointe pour prévisualiser les types de pièces jointes courants, tels que les fichiers Office, les fichiers PDF et les images.

    • Enregistrer: Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe pour afficher une boîte de dialogue Enregistrer sous afin de pouvoir enregistrer la pièce jointe.

Cliquez avec le bouton droit sur un objet de message dans la liste des messages pour afficher un menu contextuel contenant toutes sortes d'options pratiques. C'est le menu où vous pouvez trouver View Source, qui affiche une fenêtre affichant l'en-tête complet du message.

Il n'est pas nécessaire de revenir à la liste des messages pour lire les messages supplémentaires. Cliquer sur les boutons de message Précédent et Suivant vous permet de rester dans la fenêtre du message tout en parcourant vos messages.

Si vous passez à d'autres applications pendant qu'Outlook est en cours d'exécution, une notification s'affiche pendant la réception du courrier. La notification propose trois options:

  • X: Ferme la notification sans prendre d'autres actions.

  • Supprimer: Supprime ou marque le message à supprimer.

  • Cliquez sur l'objet du message: Ouvre le message dans Outlook.

Pour désactiver cette notification, choisissez Outlook → Préférences → Notifications et sons dans la barre de menus. Dans la section Message arrivée, décochez la case Pour les nouveaux messages Afficher une alerte sur mon bureau.

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