Exécutant l'interview d'installation pour QuickBooks Simple Start - dummies

Après avoir déterminé le type d'entité que votre entreprise utilisera et installé le logiciel QuickBooks Simple Start, vous êtes prêt à configurer Fichier de données QuickBooks. Le fichier de données est le conteneur que QuickBooks Simple Start utilise pour stocker vos informations financières.

Pour lancer l'interview d'installation, lancez le programme QuickBooks Simple Start, puis, à l'invite de QuickBooks, parcourez l'interview d'installation:

1. Démarrez QuickBooks Simple Start.

Avant de commencer l'interview, vous devez démarrer QuickBooks Simple Start. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône QuickBooks Quick Start, qui apparaît sur le bureau Windows. Ou, choisissez Démarrer -> Programmes, puis cliquez sur les choix de menu qui mènent à QuickBooks.

Le vrai plaisir commence à ce stade. L'entretien d'installation démarre automatiquement et affiche la boîte de dialogue Configuration de l'interview.

Si vous ne démarrez pas QuickBooks pour la première fois, mais que vous souhaitez malgré tout procéder à l'interview d'installation pour créer une nouvelle société, choisissez Fichier -> Nouvelle société.

2. Décrivez votre entreprise.

Pour commencer l'interview, cliquez sur le bouton Suivant. L'interview d'installation affiche une fenêtre vous demandant d'entrer le nom et l'adresse de votre entreprise. Remplissez les espaces vides avec les informations demandées.

3. Identifiez votre choix de forme d'entité.

Pour continuer l'interview, cliquez sur Suivant. L'interview d'installation affiche une fenêtre (non affichée) qui vous demande quel formulaire d'entité vous avez choisi pour votre entreprise. Voici comment vous répondez à la question posée par cette boîte de dialogue:

• Si vous avez opté pour une entreprise individuelle ou en tant que SARL unipersonnelle qui sera traitée à des fins fiscales en tant qu'entrepreneur individuel, cochez la case Entreprise individuelle bouton.

• Si vous avez opté pour une société de personnes ou une société à plusieurs membres qui sera considérée comme une société de personnes aux fins de l'impôt sur le revenu, cochez la case Société en commandite ou Société à responsabilité limitée.

• Si vous avez opté pour une société S (cela peut être dû au fait que vous avez incorporé et ensuite choisi le statut S ou parce que vous avez créé une LLC puis le statut S double), cochez le bouton S société.

• Si vous avez choisi d'opérer en tant que société C (cela peut être dû au fait que vous incorporez ou installez une SARL, puis que vous avez choisi d'être traitée comme une société), cochez le bouton Corporation.

• Si vous utilisez QuickBooks Simple Start pour une église ou une organisation à but non lucratif, bien sûr, vérifiez le bouton Organisation à but non lucratif.

Un dernier point à propos de cette confusion de choix d'entité: si vous exploitez actuellement une entreprise individuelle ou une société unipersonnelle qui est traitée comme une entreprise à propriétaire unique et vous savez qu'un jour bientôt vous ferez les élections Pour transformer l'entité en société, cochez le bouton correspondant à l'entité que vous allez devenir, et non le formulaire d'entité que vous utilisez actuellement.

4. Décrivez comment vous allez facturer vos clients.

Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue Configuration de l'interview qui vous demande comment facturer votre client. La plupart du temps, vous répondez aux questions posées par l'interview d'installation.

• Décrivez si les gens paient en espèces ou à temps. Voyez-vous la première question à savoir si les gens vous paient au moment de la vente (vraisemblablement avec de l'argent ou un chèque) ou plus tard après les avoir facturés? Vous devez répondre à cette question en sélectionnant le bouton approprié. QuickBooks utilise votre question à cette question pour déterminer si vous devez imprimer des reçus de vente (parce que le vôtre est un point de vente) ou des factures (parce que vous facturez les gens et ensuite vous payez plus tard) ou les deux.

• Spécifiez si vous créez des estimations pour les clients. Voir cette deuxième question? Celui qui vous demande si vous créez des estimations - essentiellement des «meilleures estimations» - pour vos clients? Vous devez également répondre à cette question. Si vous créez (ou souhaitez créer) des estimations, sélectionnez Oui. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Non.

• Indiquez si vos clients sont assujettis à la taxe de vente. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Oui. Si vous cliquez sur le bouton Oui, vous devez également étiqueter la taxe de vente que vous payez, spécifier le taux d'imposition et nommer l'agence fiscale à laquelle vous remettez les taxes de vente.

5. Créez le fichier de compagnie QuickBooks.

Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue suivante d'installation de l'interview. Cette boîte de dialogue vous informe que QuickBooks est sur le point de créer le fichier de l'entreprise qui stockera vos informations de comptabilité. Tout ce que vous devez faire est de cliquer sur Suivant. Alors cliquez sur Suivant. Lorsque vous faites, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. Utilisez cette boîte de dialogue pour nommer le fichier de société QuickBooks. Vous entrez simplement le nom de fichier dans la zone de nom de fichier et vous cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également utiliser la zone Enregistrer dans (affichée en haut de la boîte de dialogue Enregistrer sous) pour spécifier l'emplacement du dossier que QuickBooks doit utiliser pour le fichier de l'entreprise. Mais ne le fais pas. QuickBooks peut perdre la trace de l'endroit où vous stockez le fichier de l'entreprise si vous le mettez un peu fou et ensuite créer plus d'un fichier de l'entreprise. Vous ne voulez pas perdre votre fichier d'entreprise.

Après QuickBooks Simple Start crée le fichier de la société, il affiche la fenêtre habituelle du programme QuickBooks Simple Start. C'est la même fenêtre que vous verrez à partir de maintenant lorsque vous démarrez QuickBooks.

Après le démarrage de QuickBooks Simple Start, vous pouvez également voir une boîte de message vous demandant si vous souhaitez enregistrer QuickBooks. Vous pouvez utiliser le produit environ une douzaine de fois et puis - whammo! - soit vous l'enregistrez, soit vous ne pouvez pas l'utiliser. L'option la plus simple consiste simplement à enregistrer.Voici comment: Lorsque QuickBooks affiche la boîte de message qui vous demande si vous voulez vous enregistrer, cliquez sur En ligne pour vous enregistrer en ligne ou Téléphone pour vous enregistrer sur le téléphone. Si vous y allez avec l'option téléphone, QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui vous donne un numéro de téléphone à appeler et vous fournit un espace pour entrer votre numéro d'enregistrement. Vous pouvez également vous enregistrer en choisissant Fichier -> Enregistrer QuickBooks: Simple Start.