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Les préférences personnalisées pour traiter des ventes et des clients dans QuickBooks 2012 sont assez basiques. L'onglet vous permet de spécifier si QuickBooks doit vous demander de facturer un client pour le temps ou les coûts que vous avez précédemment déclaré sont facturables à ce client.
Et cela vous donne la possibilité d'inclure une petite Barre d'Outils de Paiement dans la fenêtre Recevoir un Paiement et une Reçu de Vente (pour que vous puissiez plus facilement dire à QuickBooks de faire un peu de traitement de paiement).
Les préférences de l'entreprise méritent plus d'explications. La figure suivante présente l'onglet Préférences de l'entreprise pour le jeu de préférences Ventes et clients.
Les options Formulaires de vente se rapportent aux informations de facturation que vous fournissez aux clients. La liste déroulante Méthode d'expédition habituelle vous permet de spécifier la méthode d'expédition par défaut. La zone de texte FOB habituelle vous permet de définir le point FOB par défaut, ou Free On Board. Vous pouvez cocher la case pour indiquer à QuickBooks s'il doit vous avertir lorsque vous utilisez des numéros de facture en double.
La liste déroulante Divers, Choisir un modèle de bordereau de livraison de facture vous permet de spécifier l'aspect des bordereaux de livraison.
La case à cocher Utiliser les niveaux de prix vous permet d'activer les fonctionnalités de niveaux de prix QuickBooks.
Les cases Ventes vous permettent de contrôler le fonctionnement des commandes clients de QuickBooks, notamment si vous souhaitez utiliser les commandes clients et comment elles doivent être imprimées, et choisir des modèles par défaut pour les listes de colisage et les listes de sélection.
