Configurer les employés lors de la configuration de la paie de base de QuickBooks 2012

Après avoir configuré les informations relatives à la paie pour votre entreprise dans QuickBooks 2012, vous êtes prêt à configurer des employés pour la paie. configuration, QuickBooks affiche une page Web dans laquelle vous pouvez ajouter vos employés.

Vous pouvez également ajouter des employés en affichant le Centre des employés (choisissez la commande Employés → Centre des employés et cliquez sur le bouton Nouvel employé). bouton, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Nouvel employé.

Pour décrire un employé, remplissez les champs fournis dans l'onglet Personnel. le prénom de la personne dans la case Prénom, l'initiale du prénom de la personne dans la case MI, etc.

Si vous souhaitez collecter et stocker des informations supplémentaires pour un employé (comme son numéro de compte bancaire pour le dépôt direct), vous cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires Cet onglet fournit un champ Définir mais tonne que vous pouvez utiliser pour collecter des informations personnalisées sur un employé.

Pour utiliser l'option Champ personnalisé, cliquez sur le bouton Définir un champ, puis utilisez la boîte de dialogue Définir un champ pour définir les champs que vous souhaitez ajouter.

Informations sur la paie et les impôts des employés dans QuickBooks 2012

Utilisez l'onglet Informations sur la paie pour décrire le calcul du salaire ou des traitements d'un employé. Vous entrez l'élément de paie dans la zone Gains.

Par exemple, si un employé gagne un salaire annuel de 30 000 $, vous saisissez l'élément de la masse salariale dans la colonne Nom de l'élément. Ensuite, vous entrez le salaire annuel de 30 000 $ dans la colonne Taux horaire / annuel. Utilisez la liste déroulante Fréquence de paie pour identifier la période de paie. Facultativement, utilisez la liste déroulante Classe pour classer les paiements vers cet employé.

Pour décrire les taxes payées par un employé, cliquez sur le bouton Taxes. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Taxes.

Utilisez l'onglet Fédéral pour identifier le statut de dépôt de l'employé, le nombre d'allocations réclamées et toute retenue supplémentaire spécifiée. En outre, cochez les cases Sujet à pour indiquer si cet employé est assujetti à l'assurance-maladie, à la sécurité sociale ou à l'impôt fédéral sur le chômage, ou si l'employé est admissible à un crédit de revenu gagné.

Notez que tous les employés ne sont pas soumis aux taxes d'assurance-maladie et de sécurité sociale. Consultez votre conseiller fiscal pour plus d'informations.

L'onglet État fournit des cases que vous pouvez utiliser pour décrire les taxes d'état, évidemment.

L'onglet Autre vous permet de décrire et de stocker toutes les informations fiscales locales, telles que l'impôt sur le revenu d'une ville.Encore une fois, ce que vous voyez sur l'onglet Autre dépend de votre localité.

Si vous cliquez sur le bouton Sick / Vacation, la boîte de dialogue Sick and Vacation apparaît. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier le nombre de jours de maladie, de congés payés ou de congés personnels accumulés. Période de paie par période de paie.

Vous pouvez spécifier le nombre d'heures de congé de maladie ou de vacances au moment de la configuration de la paie dans la zone de texte Heures disponibles à partir de. Vous pouvez utiliser la liste déroulante Période de calcul pour indiquer à quelle fréquence les congés de maladie ou de vacances doivent être accumulés.

Si des congés de maladie ou de vacances sont accumulés, utilisez la case Heures Accumulées Par pour identifier le nombre d'heures de maladie ou de vacances qu'un employé gagne chaque chèque de paie, heure ou au début de l'année.

Si vous avez défini un nombre maximum d'heures de maladie ou d'heures de vacances qu'un employé peut accumuler, entrez cette valeur dans la case Nombre maximal d'heures. Si vous voulez réinitialiser les heures de maladie et les heures de vacances à zéro au début de chaque année, sélectionnez Réinitialiser les heures chaque nouvelle année? case à cocher

La zone Vacances de la boîte de dialogue Maladie et vacances fonctionne de la même manière que la zone Maladie. Par exemple, entrez le nombre d'heures de vacances disponibles dans la zone Heures disponibles à partir de. Utilisez la liste déroulante Période de cumul pour spécifier la fréquence à laquelle les employés gagnent du temps de vacances.

Utilisez les cases Heures accumulées par paie et Nombre maximal d'heures pour contrôler le fonctionnement des calculs d'accumulation des heures de vacances. Enfin, sélectionnez les heures de réinitialisation chaque nouvelle année? case à cocher pour remettre à zéro le temps de vacances au début de chaque nouvelle année.

Si vous avez choisi d'utiliser l'option Dépôt direct, cliquez sur le bouton Dépôt direct dans l'onglet Info paie. QuickBooks vous invite alors à fournir les informations de dépôt direct nécessaires pour déposer directement les chèques des employés.

Autres informations relatives à l'emploi dans QuickBooks 2012

Si vous sélectionnez l'option Informations sur l'emploi dans la liste déroulante Modifier les onglets, QuickBooks affiche l'onglet Emploi. L'onglet Emploi vous permet de stocker la date d'embauche, la date d'incendie et d'autres données similaires sur l'emploi.