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L'une des grandes questions qui vous est posée lors de EasyStep Interview de QuickBooks 2012 concerne la date de conversion. La décision clé que vous prenez lors de la mise en place d'un système comptable est peut-être le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système. C'est la date de conversion .
Généralement, vous voulez commencer à utiliser un système comptable le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois. Vous êtes invité à identifier la date de début en utilisant la boîte de dialogue affichée.
Le début d'un nouveau système comptable est le plus simple au début de l'année. La raison? Vous obtenez d'entrer une balance de vérification plus simple. Au début de l'année, par exemple, vous saisissez uniquement les soldes des actifs, des passifs et des capitaux propres du propriétaire.
À tout autre moment, vous saisissez également les soldes cumulatifs des comptes de dépenses et les comptes de dépenses cumulatifs depuis le début de l'année. Habituellement, vous avez cette information sur les revenus et les dépenses depuis le début de l'année disponible seulement au début du mois. Pour cette raison, la seule autre date de début possible que vous pouvez choisir est le début d'un mois.
Dans ce cas, vous obtenez des revenus de l'année jusqu'à la fin du mois précédent à partir de votre ancien système comptable. Par exemple, si vous avez utilisé Peachtree, obtenez les revenus et dépenses de Peachtree depuis le début de l'année.
Après avoir fourni la date de début, vous avez fourni les informations de base de l'entreprise, identifié la plupart de vos préférences de comptabilité et identifié la date à laquelle vous souhaitez commencer à utiliser QuickBooks. Vous avez presque fini.
Si vous cliquez sur le bouton Quitter, QuickBooks vous laisse dans le programme QuickBooks, prêt à vous mettre au travail. Cependant, le processus d'entrevue EasyStep n'est pas perdu pour toujours; pour revenir dans l'interview, il suffit d'ouvrir le fichier que vous étiez en train de mettre en place. Lorsque vous le faites, l'entretien EasyStep redémarre.
