Vidéo: Multiple Users in Quickbooks 2024
QuickBooks 2012 permet à vos multiples utilisateurs d'avoir un accès simultané ou en série, selon les besoins de votre entreprise. Par exemple, si une petite entreprise n'a qu'un assistant administratif et que le propriétaire accède à un fichier de données QuickBooks, une copie de QuickBooks s'exécutant sur un seul ordinateur peut suffire.
Toutefois, QuickBooks permet l'utilisation simultanée du fichier de données QuickBooks par plusieurs utilisateurs. Une fois que vous avez configuré les utilisateurs multiples, vous pouvez installer le programme QuickBooks sur d'autres ordinateurs personnels et, en supposant que ces ordinateurs personnels se connectent tous à un réseau Windows, utilisez ces autres exemplaires de QuickBooks pour accéder au fichier de données QuickBooks stocké. sur le premier ou l'ordinateur principal.
Pour utiliser QuickBooks dans un environnement d'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs, vous devez également indiquer à QuickBooks que cette utilisation simultanée est acceptable. Pour ce faire, choisissez la commande Fichier → Passer en mode multi-utilisateur. Si vous souhaitez par la suite désactiver ce mode multi-utilisateur, choisissez la commande Fichier → Passer en mode mono-utilisateur.
QuickBooks prend en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs grâce à une technologie appelée verrouillage d'enregistrement, qui verrouille tous les enregistrements avec lesquels vous travaillez, mais pas l'ensemble du fichier de données QuickBooks. Par exemple, si vous voulez travailler avec l'entreprise A et qu'un autre utilisateur veut travailler avec l'entreprise B, c'est bon. QuickBooks le permet.
Ce que vous et l'autre utilisateur ne pouvez pas faire, cependant, c'est travailler sur la même entreprise (société A ou B) en même temps. Cela signifie que vous travaillez avec le même dossier client.
Vous ne pouvez pas installer la même copie de QuickBooks sur plusieurs machines et avoir légalement un système QuickBooks à utilisateurs multiples. Vous devez acheter une copie de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle QuickBooks est installé.
Notez cependant qu'Intuit vend des versions multi-utilisateurs de QuickBooks où vous achetez en réalité cinq licences dans une seule boîte de QuickBooks. (La version Enterprise de QuickBooks prend en charge les réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 30 utilisateurs simultanés, tandis que les autres versions de QuickBooks prennent en charge des réseaux multi-utilisateurs avec jusqu'à 5 utilisateurs simultanés.)
Un paramètre courant dans lequel vous voudrez peut-être avoir plusieurs utilisateurs de QuickBooks est pour les représentants commerciaux de votre entreprise qui préparent des factures ou préparent des offres pour des clients. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être configurer chaque vendeur sur QuickBooks. Notez, cependant, que ces vendeurs ne devraient avoir la capacité de créer une facture ou peut-être créer et imprimer une estimation de facture.
