Vidéo: Se faire une caisse enregistreuse sur Excel + lien fichier 2025
Dans QuickBooks 2012, vous pouvez enregistrer une facture pour les articles que vous recevez en même temps que vous enregistrez la réception des articles. Vous pouvez le faire simplement en cochant la case Bill Received qui apparaît près du haut de la fenêtre Create Element Receipts.
Si vous savez que vous allez enregistrer une facture en même temps que vous enregistrez la réception d'articles, vous pouvez également sélectionner la commande Fournisseurs → Recevoir articles et Saisir facture. En d'autres termes, plutôt que de choisir la commande Recevoir les éléments du menu Fournisseurs, vous choisissez la commande Recevoir les articles et Entrer la facture.
Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche la fenêtre Enter Bills. Essentiellement, la fenêtre Enter Bills est juste une autre version de la fenêtre Create Item Receipts sauf que la case Bill Received est déjà sélectionnée. Pour enregistrer simultanément les articles que vous avez reçus et entrer une facture, vous suivez les mêmes étapes que pour enregistrer la réception des articles.
Un élément qui mérite d'être noté à propos de l'enregistrement simultané des factures et de la réception des articles, cependant, est ceci: Lorsque vous entrez une facture, vous devez être très précis sur les frais du vendeur. Par exemple, selon toute probabilité, vous ne paierez pas seulement pour les articles commandés. Vous pouvez également payer certains frais d'expédition et de manutention.
Ces montants ne seront pas nécessairement enregistrés dans l'onglet Articles. Ils seront probablement enregistrés dans l'onglet Dépenses.
