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Si vous commencez à entrer des chèques, des dépôts et des transferts dans vos registres dans QuickBooks 2017, vous vous retrouverez bientôt avec des registres contenant des centaines, même des milliers de transactions. Vous aurez peut-être besoin d'aide pour traiter (roulement de tambour, s'il vous plaît) le phénomène du grand registre.
Déplacement dans un grand registre
Vous pouvez utiliser les touches Page haut et Page bas pour vous déplacer d'un écran à l'autre dans votre écran. Certaines personnes appellent cette activité défilement. Vous pouvez l'appeler comme vous voulez.
Vous pouvez également utiliser la touche Accueil pour vous déplacer dans le registre. Appuyez une fois sur la touche Accueil pour aller au recto du champ dans lequel vous vous trouvez. Appuyez deux fois sur la touche Accueil pour accéder au premier champ de la transaction (champ Date) ou appuyez trois fois sur la touche pour vous déplacer. à la première transaction dans le registre.
La touche Fin fonctionne de la même manière. Je parie que vous pouvez deviner comment cela fonctionne. Appuyez une fois sur la touche Fin pour vous déplacer jusqu'à la fin du champ dans lequel vous vous trouvez, appuyez deux fois sur cette touche pour passer au dernier champ de la transaction en cours (le champ Mémo) ou appuyez trois fois pour passer au dernier. transaction dans le registre.
Vous pouvez également utiliser la barre de défilement verticale le long du bord droit du registre. Cliquez sur les flèches à chaque extrémité de la barre de défilement verticale pour sélectionner la transaction suivante ou précédente. Cliquez au-dessus ou au-dessous de la case de défilement carré pour faire défiler les pages dans le registre. Ou, si vous n'avez aucun scrupule à faire glisser la souris, vous pouvez faire glisser la boîte de défilement vers le haut et le bas de la barre de défilement.
QuickBooks vous permet de trier votre registre de différentes façons, ce qui facilite le défilement et la recherche de transactions. Pour trier votre registre comme vous le souhaitez, sélectionnez une option dans la liste déroulante Trier par située dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de registre.
Trouver la bonne transaction
Vous voulez trouver un chèque, un dépôt ou un virement? Aucun problème. La commande Rechercher du menu d'édition fournit un moyen pratique de faire une telle chose. Voici ce que vous faites:
- Choisissez Édition → Rechercher, puis cliquez sur l'onglet Avancé.
QuickBooks, avec un enthousiasme limité mais évident, affiche l'onglet Avancé de la fenêtre de recherche. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire, avec le plus de détails possible, la transaction que vous voulez trouver.
Choisissez Modifier → Rechercher et cliquez sur l'onglet Simple, qui vous permet de rechercher des transactions en utilisant le type de transaction, le nom du client ou du travail, la date, le numéro ou le montant.Vous pouvez facilement passer à une recherche avancée en cliquant sur l'onglet Avancé.
- Choisissez un filtre qui décrit les informations que vous possédez déjà.
Lorsque vous cliquez sur différents filtres, la fenêtre de recherche change.
- Décrivez le filtre qui identifie la transaction que vous souhaitez localiser.
Dans la case en haut à gauche, sélectionnez le filtre qui décrit le sujet de votre recherche dans la liste déroulante. Dans le cas d'un filtre basé sur un compte, par exemple, vous pouvez sélectionner tous les comptes, uniquement les comptes de revenus, uniquement les comptes de dépenses, etc. Les autres filtres fournissent différentes boîtes pour le réglage du filtre.
Au fait, le cas du texte n'a pas d'importance. Si vous tapez pluvieux , par exemple, QuickBooks trouve RAINY ainsi que Rainy.
- Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire.
Oui, vous pouvez filtrer autant de champs que vous le souhaitez. En fait, vous pouvez filtrer tellement que rien ne correspond à vos spécifications.
- Cliquez sur Rechercher pour que la recherche commence.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour commencer à chercher. Si QuickBooks trouve des transactions qui correspondent à celles que vous avez décrites, il les répertorie dans la moitié inférieure de la fenêtre. Vous pouvez double-cliquer sur une transaction pour l'afficher.
