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Bien qu'aucune préférence personnelle ne soit disponible pour la taxe de vente, les préférences de l'entreprise existent. QuickBooks 2012 propose l'onglet Préférences de l'entreprise pour l'ensemble des préférences de taxe de vente. La taxe de vente est-elle facturée? Les boutons radio, qui apparaissent en haut de l'onglet, contrôlent si vous pouvez facturer des taxes de vente dans QuickBooks. Vous sélectionnez le bouton radio - Oui ou Non - qui répond à la question.
Les listes déroulantes Code d'articles taxable et Code d'article non taxable vous permettent de définir le code que QuickBooks doit utiliser pour identifier les ventes taxables et non taxables. Par défaut, QuickBooks utilise le code "taxe" intelligent pour les ventes taxables et le code "non" tout aussi intelligent pour les ventes non taxables.
Toutefois, vous pouvez sélectionner la liste Ajouter une nouvelle entrée dans l'une ou l'autre liste déroulante et utiliser la boîte de dialogue affichée par QuickBooks pour créer vos propres codes taxables et non taxables.
Les cases Configurer les articles de la taxe de vente et Affecter les codes de taxe de vente vous permettent de configurer un article pour la taxe de vente que vous facturez sur les factures. Vous pouvez indiquer l'article de taxe de vente par défaut (ou le plus courant) que vous voulez inclure en entrant ce nom d'article de taxe de vente dans la liste déroulante Votre article le plus courant.
Pour ajouter l'article de taxe de vente, sélectionnez l'entrée Ajouter une nouvelle entrée dans cette liste déroulante et complétez la boîte de dialogue affichée par QuickBooks. La boîte de dialogue Nouvel élément vous permet de nommer l'article de taxe de vente et d'identifier le taux de taxe de vente.
Vous pouvez également ajouter un nouvel article de taxe de vente en cliquant sur le bouton Ajouter un article de taxe de vente.
Les listes déroulantes Code d'articles taxable et Code d'article non taxable vous permettent de sélectionner les mots de code pour désigner les articles de facture comme étant assujettis à la taxe de vente. La case Marquer les montants imposables avec la case «T» lors de l'impression, si elle est cochée, indique à QuickBooks de marquer les montants imposables sur une facture avec le code T.
La date à laquelle vous devez payer la taxe de vente? Les boutons radio vous permettent d'indiquer quand l'autorité fiscale dit que vous devez une taxe de vente: à la date de la facture (ce qui signifie que l'autorité fiscale exige une comptabilité d'exercice) ou à la réception du paiement (l'autorité fiscale autorise la comptabilité de caisse).
Quand payez-vous la taxe de vente? Les boutons radio (Mensuel, Trimestriel et Annuel) vous permettent de dire à QuickBooks à quelle fréquence vous devez verser les montants de taxe de vente. Vous sélectionnez le bouton radio correspondant à la fréquence de paiement de votre taxe de vente.
