Utiliser Dragon NaturallySpeaking pour interagir avec Microsoft Outlook - mannequins

Microsoft Outlook est le client de messagerie professionnel le plus utilisé. Lorsqu'il est utilisé en combinaison avec Dragon NaturallySpeaking, il s'agit d'une application de contrôle de texte intégral qui fournit également des commandes de langage naturel. Outlook garde une trace de vos informations personnelles - au moins des rendez-vous, des adresses et autres.

Outlook a une bonne collection de raccourcis clavier qui vous permettent d'accéder aux fonctions avec la commande vocale Appuyez sur . Pour afficher la liste des raccourcis clavier d'Outlook, consultez l'index de l'aide d'Outlook sous raccourcis clavier pour votre version d'Outlook.

Outlook utilise la disposition de base à trois panneaux:

• La liste des dossiers: Un volet vertical à gauche affiche les dossiers de messages ou les boîtes aux lettres.

• La liste des messages: Un volet horizontal en haut à droite répertorie les messages contenus dans le dossier de messages sélectionné.

• Le volet de lecture: Un volet horizontal en bas à gauche affiche le contenu du message sélectionné.

Passez d'une fenêtre à l'autre en appuyant sur la touche de tabulation ou en disant, "Appuyez sur Tab. " Déplacez-vous dans la direction opposée avec Maj + Tab.

Comme Microsoft Windows 7, Outlook 2007 affiche le ruban et le bouton Office. Utilisez le curseur pour passer la souris sur les éléments du menu pour voir à quoi ils sont appelés. Ensuite, vous pouvez les sélectionner en utilisant ce nom.

La liste des dossiers

La liste des dossiers dans une application de messagerie se comporte comme la liste des dossiers dans l'Explorateur Windows. Lorsque le curseur se trouve dans ce volet, utilisez les commandes Déplacer vers le haut / bas pour sélectionner un dossier ou une boîte aux lettres. Par exemple, Déplacer vers le bas cinq sélectionne le dossier ou la boîte aux lettres cinq fois sous le dossier ou la boîte aux lettres actuellement sélectionné.

Les dossiers contenant des sous-dossiers ou des boîtes aux lettres ont une case à cocher +/- à côté de leurs icônes de dossier. Pour afficher les sous-dossiers ou les boîtes aux lettres, sélectionnez le dossier contenant et dites "Appuyez sur la flèche vers la droite. " Pour masquer les sous-dossiers ou les boîtes aux lettres, par exemple, " Appuyez sur la flèche vers la gauche. "

La liste des messages

La liste des messages est, avant tout, une liste. Lorsque le curseur se trouve dans la liste des messages de la fenêtre de l'application de messagerie, sélectionnez les messages dans la liste en utilisant les commandes Déplacer vers le haut / bas . Pour sélectionner le message trois fois au-dessus du message actuellement sélectionné, par exemple, "Monter trois. "

Lecture des messages

Vous pouvez lire un message dans le volet de lecture de la fenêtre de l'application, ou vous pouvez obtenir un peu plus de lecture en ouvrant une fenêtre de message.Ouvrez une fenêtre de message dans Messenger en sélectionnant un message dans la liste des messages et en choisissant Fichier → Ouvrir dans le menu. (Vous pouvez également dire "Ouvrir le message" ou "Ouvrir le message." )

Que le curseur se trouve dans la fenêtre de lecture ou dans une fenêtre de message, < Les commandes Move et Go déplacent le curseur dans le message. Cependant, la commande la plus utile lorsque vous lisez un message est Appuyez sur Page suivante. Il affiche la fenêtre de texte suivante. Basculer entre les boîtes aux lettres ouvertes et les messages

Say,

"Appuyez sur Alt Tab" pour faire défiler les éléments de la barre des tâches. Passez à une nouvelle boîte aux lettres en la sélectionnant dans la liste des dossiers. Vous pouvez également dire "Liste toutes les fenêtres ouvertes" pour voir ce qui est ouvert et le sélectionner à partir de là.