Commandes de reformatage utiles pour Excel avec NaturallySpeaking - Les tableurs

Les feuilles de calcul comme Excel sont capables d'afficher des nombres, des dates et des heures de manière presque infinie. Votre meilleur pari est de ne pas trop s'inquiéter de la façon de formater un nombre dans NaturallySpeaking; Il suffit d'insérer le numéro dans la feuille de calcul sous une forme ancienne, puis de le reformater dans la feuille de calcul.

Par exemple, supposons que vous saisissiez une colonne de prix. Vous pouvez leur dicter des prix: "Vingt-six dollars et soixante-douze cents. " Ou vous pouvez leur dicter des chiffres: " Vingt-six virgule sept deux. " Après avoir dicter la colonne des nombres, vous pouvez les convertir en prix. Voici les étapes:

1Sélectionnez la colonne.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière dans Excel, déplacez d'abord le curseur dans la ligne ou la colonne. Puis dites, ?? Appuyez sur la barre d'espace de commande ?? pour sélectionner la colonne, ou ?? Appuyez sur la barre d'espace de décalage ?? pour sélectionner la ligne.

2Say, "Format de clic, cellules. "

La boîte de dialogue Format de cellule apparaît.

3D affichez l'onglet Numéro dans la boîte de dialogue Format de cellule.

Cet onglet peut être sur le dessus quand la boîte s'ouvre (ou pas!). Utilisez les commandes Appuyez sur Droite / Gauche pour passer d'un onglet à l'autre.

4Say, "Appuyez sur Alt C."

Cette touche de raccourci déplace le curseur dans la liste des catégories.

5Sélectionnez Devise dans la liste Catégorie.

Les commandes Déplacer vers le haut / bas constituent le moyen le plus simple de sélectionner des éléments dans la liste.

6Say, "Appuyez sur Entrée. "

La boîte de dialogue Format de cellule disparaît et la colonne est formatée en dollars et en cents.