En utilisant le filtrage avancé dans Excel 2007 - des nuls

Vous pouvez spécifier des critères de filtrage complexes dans Excel 2007 et désigner une zone spécifique de votre feuille de calcul pour gérer vos sélections de critères. Suivez ces étapes pour utiliser le filtrage avancé:

1Assurez-vous que l'AutoFilter est désactivé (cliquez sur le bouton Filtrer dans l'onglet Données, si nécessaire).

Il n'y a rien de "automatique" à propos du filtrage avancé.

2Sélectionnez les quatre premières lignes de la feuille de calcul.

C'est ici que vous allez insérer la plage de critères.

3Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et choisissez Insérer.

Votre tableau descend de quatre lignes et vous obtenez quatre rangées vides avec lesquelles travailler.

4Sélectionnez la ligne d'en-tête dans le tableau et cliquez sur le bouton Copier de l'onglet Accueil.

Un rectangle apparaît autour de la zone copiée.

5Cliquez sur la cellule A1, puis cliquez sur le bouton Coller de l'onglet Accueil.

Ceci copie la ligne d'en-tête de votre table sur la première ligne vide de la feuille de calcul. Vous avez maintenant une plage de critères prête à entrer dans les sélections de filtres.

6Dans la première ligne vide de la plage de critères, entrez les données que vous voulez faire correspondre.

Par exemple, si vous voulez localiser des entrées pour l'état de l'Indiana, tapez IN directement sous l'en-tête Etat.

7Entrez tous les critères de filtre supplémentaires.

Si vous souhaitez qu'Excel trouve des données qui répondent à plusieurs restrictions, entrez les critères supplémentaires souhaités dans un autre champ de la première ligne de critères. C'est ce qu'on appelle un filtre AND. Si vous souhaitez qu'Excel trouve des données qui répondent à au moins un des critères (un filtre OU), entrez les données de filtre sur la deuxième ligne de la plage de critères.

8Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la partie principale du tableau.

Aucun critère de filtre ne doit être sélectionné avant de passer à l'étape suivante.

9Cliquez sur le bouton Avancé dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données.

Excel affiche la boîte de dialogue Filtre avancé.

10Sélectionnez l'option Filtrer la liste, en place dans la section Action.

Si vous souhaitez que les résultats du filtre apparaissent dans un autre emplacement de la feuille de calcul en cours, sélectionnez Copier vers un autre emplacement à la place (puis spécifiez l'emplacement dans la zone de texte Copier vers).

11Vérifiez la plage de la table dans la zone List Range.

Assurez-vous qu'Excel reconnaît la totalité du tableau.

12Spécifiez la plage de critères, y compris la ligne d'en-tête, mais pas les lignes vides.

Vous pouvez saisir l'adresse de plage ou la faire glisser, en commençant par la cellule A1, pour sélectionner la plage dans la feuille de calcul. Veillez à ne spécifier que les lignes contenant des informations de filtrage. Si vous incluez des lignes vides dans votre plage de critères, Excel les inclut dans le processus de filtrage.L'effet est qu'aucune donnée n'est filtrée, ainsi tous les enregistrements sont renvoyés.

13Cliquez sur OK pour afficher les résultats de la recherche.

Les enregistrements qui ne correspondent pas aux critères sont masqués.

14Lorsque vous êtes à nouveau prêt à afficher tous les enregistrements de données, cliquez sur le bouton Effacer de l'onglet Données.

Tous les enregistrements cachés réapparaissent.