À L'aide de la fonctionnalité de commentaire de cellule d'Excel 2007 - des nuls

un commentaire de cellule - une version électronique d'une note autocollante - à n'importe quelle cellule d'une feuille de calcul Excel 2007. Les commentaires permettent à ceux qui examinent une feuille de travail de fournir des instructions, par exemple, comment fonctionne une formule complexe, en entrant des pensées, des questions et même des détails sur le type d'informations que l'utilisateur final doit entrer dans les cellules. L'ajout d'un commentaire ne modifie pas l'apparence générale de la feuille de calcul.

Ajouter un commentaire à une cellule

Procédez comme suit pour ajouter un commentaire à une cellule dans une feuille de calcul Excel 2007:

1. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision.

   Une boîte de commentaire jaune avec votre nom et un curseur clignotant apparaît. Avec la boîte de commentaire ouverte, vous pouvez faire glisser le coin inférieur droit de la boîte de commentaires pour l'agrandir.

2. Tapez votre commentaire.

   Les commentaires peuvent contenir jusqu'à 32 767 caractères.

3. Cliquez en dehors de la zone de commentaire.

   Excel accepte le commentaire et affiche un triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule commentée.

   

   Excel 2007 indique les cellules commentées avec un triangle rouge.

Pointez sur une cellule contenant un triangle rouge pour afficher le texte du commentaire.

Modifier un commentaire de cellule

Pour modifier un commentaire de cellule existant, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule avec le commentaire que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur le bouton Modifier le commentaire dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision.

   La boîte de commentaires jaune s'affiche.

3. Apportez les modifications souhaitées au commentaire, puis cliquez en dehors de la zone de commentaire.

   

   Vous pouvez modifier les commentaires de cellule si nécessaire.

Afficher plusieurs commentaires sur les cellules

Utilisez les étapes suivantes pour afficher plusieurs commentaires sur les cellules dans une feuille de calcul:

1. Cliquez sur une cellule avec un commentaire et placez votre souris sur l'indicateur de commentaire.

   Excel affiche le texte du commentaire. mais lorsque vous éloignez votre souris de l'indicateur de commentaire, le texte du commentaire se cache.

2. Essayez les options suivantes:

   • Cliquez sur le bouton Suivant ou sur le bouton Précédent dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision. Excel affiche un autre commentaire.

   • Cliquez sur le bouton Afficher / Masquer le commentaire dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision. Excel conserve le commentaire actuel affiché sur l'écran jusqu'à ce que vous cliquez à nouveau sur ce bouton.

   • Cliquez sur le bouton Afficher tous les commentaires dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision. Excel affiche toutes les zones de commentaire sur la feuille de calcul en cours. Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher tous les commentaires pour désactiver l'affichage des commentaires.

     

     Utilisez le bouton Afficher tous les commentaires pour afficher plusieurs commentaires à la fois.

Pour supprimer un commentaire, sélectionnez la cellule avec le commentaire et choisissez le bouton Supprimer dans le groupe Commentaires sur l'onglet Révision.