Commandes fournisseur de menu QuickBooks 2012 - mannequins

Lorsque vous utilisez les comptes payables dans QuickBooks 2012, vous utilisez fréquemment plusieurs des commandes du menu Vendor.. Certaines commandes ne sont cependant pas très populaires, mais vous devez toujours être conscient de leur but.

Vendor Center dans QuickBooks 2012

La fenêtre Vendor Center affiche une liste de fournisseurs et des informations détaillées sur les fournisseurs pour le fournisseur sélectionné. Pour l'utiliser, sélectionnez dans la liste déroulante Fournisseurs le fournisseur pour lequel vous souhaitez afficher des informations détaillées. Le Centre des fournisseurs affiche un tas d'informations pour un fournisseur. En passant, cette information provient de la liste des fournisseurs.

Si vous conservez des enregistrements de vos fournisseurs, y compris des informations telles que leurs numéros de téléphone, sur le meilleur emplacement pour stocker ces informations dans la liste des fournisseurs. Vous devez gérer la liste des fournisseurs pour que QuickBooks fonctionne.

Alors, pourquoi ne pas faire un petit effort supplémentaire et y conserver toutes les informations sur votre fournisseur? Si vous adoptez cette approche, la fenêtre Centre des fournisseurs est la fenêtre que vous pouvez utiliser pour rechercher rapidement des éléments tels que le numéro de téléphone ou de télécopieur du fournisseur.

Commandes du menu Taxe de vente dans QuickBooks 2012

La commande Taxe de vente affiche un sous-menu de commandes qui paient les montants de taxe de vente que vous avez perçus à l'agence fiscale appropriée; ajuster la responsabilité de la taxe de vente due; produire des rapports sur le passif de taxe de vente que vous devez, les revenus de taxe de vente que vous avez générés et les codes de taxe de vente que vous avez établis.

Pour payer les taxes de vente que vous devez, choisissez simplement la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Taxe de vente. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Payer les taxes sur les ventes (qui répertorie les montants que vous devez à différentes agences de recouvrement des taxes de vente), vous sélectionnez les agences que vous voulez payer ou cliquez sur le bouton Payer toutes les taxes. QuickBooks enregistre ensuite les chèques dans le registre du compte bancaire et vous imprimez les chèques de la manière habituelle.

Pour ajuster le montant que QuickBooks pense devoir à une agence de recouvrement de taxe de vente, vous pouvez choisir la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Ajuster la taxe de vente à payer. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ajustement de la taxe de vente, sélectionnez une agence de taxe de vente dans la case Fournisseur de taxe de vente et un compte de dépenses ou de revenus approprié dans la zone Compte de rajustement.

Ensuite, vous sélectionnez le bouton approprié (Augmenter la taxe de vente par ou Diminuer la taxe de vente par) et entrer le montant de l'ajustement dans la case Montant.

Pour imprimer l'un des rapports de taxe de vente, sélectionnez simplement la commande correspondant au rapport. Par exemple, pour imprimer le rapport Responsabilité en matière de taxe de vente, sélectionnez la commande Fournisseurs → Taxe de vente → Responsabilité de taxe de vente.

La commande Gérer la taxe de vente affiche une fenêtre avec des boutons et des hyperliens cliquables que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur la taxe de vente.

Menu Activités d'inventaire dans QuickBooks 2012

Le menu Activités d'inventaire affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour travailler avec les fonctions d'inventaire de QuickBooks et avec la liste d'articles associée.

Imprimer la commande 1099s / 1096 dans QuickBooks 2012

La commande Imprimer 1099s affiche la boîte de dialogue Impression 1099-MISC et 1096 Formulaires, qui vous permet d'imprimer des formulaires 1099-MISC pour une année civile sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'année pour laquelle vous devez imprimer des formulaires 1099 en sélectionnant une description de plage de dates dans la liste déroulante.

Initialement, par exemple, la liste déroulante affiche Dernière année calendaire. Vous pouvez également utiliser les zones De et À pour spécifier le point de départ et de fin de l'année. Après avoir identifié l'année pour laquelle vous souhaitez imprimer des formulaires 1099, cliquez sur OK.

QuickBooks crée ensuite 1099 formulaires pour tous les fournisseurs qui en ont besoin, à condition que vos préférences 1099 soient correctement configurées et que le fournisseur soit marqué comme destinataire 1099 dans la liste des fournisseurs.

Vous envoyez généralement 1099 formulaires à des fournisseurs auxquels vous payez plus de 600 $ par année. Vous pouvez contrôler le montant réel du seuil (il varie d'une année à l'autre en fonction de l'inflation et du type de paiement) en sélectionnant la commande Edition → Préférences, en cliquant sur l'icône Taxe: 1099, puis en cliquant sur l'onglet Préférences.

La loi sur la protection des patients et les soins abordables, autrement connue sous le nom de loi de réforme du système de santé Obama, modifie radicalement les règles pour les années 1099 à partir de 2012. À moins que le Congrès ne change d'avis, les entreprises 600 $ par année de choses.

Cela signifie, en passant, que si vous êtes une petite entreprise, vous allez envoyer 1099s au magasin de fournitures de bureau, la compagnie aérienne que vous utilisez pour voyager, la poste (si vous achetez beaucoup de timbres) et une douzaine d'autres personnes aussi. Pour ne pas dire l'évidence, mais vous devriez probablement avoir une bonne idée de la façon dont QuickBooks fait des rapports 1099.