10 Fonctions Excel que vous devriez savoir - mannequins

Cette liste comprend les dix premières fonctions Excel. Les fonctions de cette liste sont du type qui s'applique à un large éventail de besoins. Vous ne verrez pas une fonction financière ou une fonction statistique avancée - juste les bases - mais connaître les fonctions ici est essentiel au bon travail Excel. Vous pouvez toujours vous référer ici pour un rapide aperçu de l'utilisation de ces fonctions importantes.

SUM

Ajouter des nombres est l'une des opérations mathématiques les plus élémentaires, et il y a donc la fonction SOMME, dédiée à cela. SUM prend jusqu'à 255 arguments.

Chaque argument peut être un nombre unique ou une plage contenant plusieurs nombres. Cela signifie que SUM peut ajouter tout un tas de chiffres! La syntaxe est la suivante:

= SUM (numéro 1, numéro 2, …)

Vous pouvez également utiliser SUM avec une plage, comme indiqué ici:

= SUM (A1: A12)

Vous pouvez également utilisez SUM avec plus d'une plage, comme ceci:

= SOMME (A1: A12, B1: B12)

MOYENNE

Bien que techniquement une fonction statistique, MOYENNE est utilisée si souvent qu'elle mérite une place dans les dix premières fonctions. Tout le monde est intéressé par les moyennes. Quel est le score moyen? Quel est le salaire moyen? Quelle est la taille moyenne? Quel est le nombre moyen d'heures que les Américains regardent la télévision?

AVERAGE peut prendre jusqu'à 255 arguments. Chaque argument peut être un nombre ou une plage contenant des nombres. La syntaxe est la suivante:

= MOYENNE (numéro 1, numéro 2, …)

Vous pouvez également utiliser AVERAGE avec une plage, comme indiqué ici:

= MOYENNE (A1: A12)

Vous pouvez également Utilisez AVERAGE avec plus d'une plage, comme ceci:

= MOYENNE (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT compte le nombre de cellules dans une plage qui contient des nombres. Il ne fournit aucune somme - juste le compte. Pour une liste avec dix nombres, par exemple, COUNT renvoie 10, quels que soient les nombres.

COUNT prend jusqu'à 255 arguments, qui peuvent être des références de cellules, des références de plage ou des nombres eux-mêmes. COUNT ignore les valeurs non numériques. Si un argument à COUNT est A1: A10 mais que deux cellules contiennent un nombre, COUNT renvoie 2. La syntaxe suivante:

= COUNT (référence de cellule 1, référence de cellule 2, …)

Vous pouvez également utiliser COUNT avec une plage, comme indiqué ici:

= COUNT (A1: A12)

Vous pouvez également utiliser COUNT avec plusieurs plages, comme ceci:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT et ROUND

Les fonctions INT et ROUND fonctionnent toutes deux en supprimant ou en réduisant la partie décimale d'un nombre. Ils diffèrent exactement comment ils l'enlèvent.

INT

INT supprime simplement la partie décimale sans arrondir, c'est-à-dire sans tenir compte du fait que le nombre est plus proche de l'entier supérieur suivant ou de l'entier inférieur suivant.Sachez que INT tronque toujours à l'entier inférieur suivant. Par exemple, INT change 12. 05 à 12, mais il change aussi 12. 95 à 12. Aussi, INT change les deux -5. 1 et -5. 9 à -6, pas à -5, car -6 est l'entier inférieur suivant. INT prend un seul argument numérique (en tant que nombre réel ou référence de cellule). La syntaxe est la suivante:

= INT (numéro ou référence de cellule)

ROUND

D'autre part, la fonction ROUND vous permet de contrôler le traitement de la partie décimale. ROUND prend deux arguments: le nombre à manipuler et le nombre de décimales à arrondir. Cela vous donne plus de contrôle. Un nombre tel que 5. 6284 peut devenir 5. 628, 5. 63, 5. 6 ou juste 6. ROUND arrondit toujours vers le haut ou vers le bas au nombre le plus proche du chiffre significatif suivant, donc 5. 628 devient 5. 63, pas 5. 62.

ROUND tourne 12. 95 en soit 12. 9 ou 13, selon le réglage du second argument. Notez que deux fonctions - ROUNDUP et ROUNDDOWN - ne tournent que dans une seule direction. La syntaxe de ROUND est la suivante:

= ROUND (nombre, nombre de décimales à arrondir)

La syntaxe de ROUNDUP et ROUNDDOWN est la même que ROUND:

= ROUNDUP (nombre, nombre de décimales à arrondir à) = ROUNDDOWN (nombre, nombre de décimales à arrondir)

IF

IF est une fonction très pratique. Il teste une condition et renvoie l'un des deux résultats, en fonction du résultat du test. Le test doit renvoyer une réponse vraie ou fausse. Par exemple, un test peut être B25> C30. Si la valeur est true, IF renvoie son deuxième argument. Si faux, IF renvoie son troisième argument.

IF est souvent utilisé comme étape de validation pour éviter les erreurs non désirées. L'utilisation la plus courante de ceci est de tester si un dénominateur est 0 avant de faire une opération de division. En testant 0 en premier, vous pouvez éviter le # DIV / 0! Erreur.

L'un des grands avantages de l'IF est que le résultat peut être un blanc. Cette fonction est idéale lorsque vous voulez renvoyer un résultat si le test sort d'un sens mais pas si le résultat est différent. La syntaxe est la suivante:

= IF (test logique, valeur si vrai, valeur si faux)

MAINTENANT et AUJOURD'HUI

La fonction MAINTENANT renvoie la date et l'heure actuelles en fonction de l'horloge interne de votre ordinateur. AUJOURD'HUI retourne juste la date. Si la date ou l'heure est fausse, cela ne peut pas vous aider.

Une utilisation courante de NOW est de renvoyer la date et l'heure pour un rapport imprimé. Vous savez, donc un message tel que Imprimé le 20/12/2015 10: 15 peut être mis sur le papier imprimé.

Une utilisation courante pour AUJOURD'HUI est de calculer le temps écoulé entre une date passée et aujourd'hui. Par exemple, vous pouvez suivre la durée d'un projet. Une cellule de la feuille de calcul a la date de début. Une autre cellule a une formule qui soustrait cette date à AUJOURD'HUI. La réponse est le nombre de jours qui se sont écoulés.

MAINTENANT et AUJOURD'HUI ne prennent aucun argument. La syntaxe de chaque suit:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP et VLOOKUP

HLOOKUP et VLOOKUP trouvent tous les deux une valeur dans une table. Une table est une zone de lignes et de colonnes que vous définissez. Ces deux fonctions fonctionnent en utilisant une valeur de recherche pour le premier argument qui, lorsqu'il est trouvé dans la table, aide à renvoyer une valeur différente.

En particulier, vous utilisez HLOOKUP pour renvoyer une valeur dans une ligne située dans la même colonne que la valeur de recherche. Vous utilisez VLOOKUP pour renvoyer une valeur dans une colonne qui se trouve dans la même ligne que la valeur de recherche. La syntaxe de ces fonctions est la suivante:

= HLOOKUP (valeur de recherche, zone de table, ligne, type de correspondance) = VLOOKUP (valeur de recherche, zone de table, colonne, type de correspondance)

ISNUMBER

et par n'importe quel autre nom sentirait aussi doux, mais les chiffres ne s'en tirent pas aussi facilement. Par exemple, 15 est un chiffre, mais quinze est un mot. La fonction ISNUMBER vous indique, flat-out vrai ou faux, si une valeur dans une cellule est un nombre (y compris les résultats de formules). La syntaxe est la suivante:

= ISNUMBER (valeur)

MIN et MAX

MIN et MAX trouvent la valeur numérique respective la plus basse ou la plus élevée dans une plage de valeurs. Ces fonctions prennent jusqu'à 255 arguments, et un argument peut être une plage. Par conséquent, vous pouvez tester une grande liste de nombres en entrant simplement la liste sous forme de plage. La syntaxe de ces fonctions est la suivante:

= MAX (nombre1, nombre2, …) = MIN (nombre1, nombre2, …)

Vous pouvez également utiliser MIN et MAX avec une plage, comme indiqué ici:

= MAX (A1: A12)

ou avec plus d'une plage, comme ceci:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF et COUNTIF

SUMIF et COUNTIF, respectivement, si un critère fourni est rempli. Cela rend certains calculs robustes. Avec ces fonctions, il est facile de renvoyer des réponses à une question telle que «combien d'envois sont sortis en octobre? »Ou« Combien de fois le Dow Jones Industrial Average a-t-il clôturé plus de 18 000 l'an dernier? "

SUMIF prend trois arguments:

Une plage dans laquelle appliquer les critères
Les critères réels
L'intervalle à partir duquel les valeurs sont égales à

Un point clé ici est que le premier argument peut être ou ne pas être la même plage à partir de laquelle les valeurs sont additionnées. Par conséquent, vous pouvez utiliser SUMIF pour répondre à une question comme «Combien d'envois sont sortis en octobre? "Mais aussi un tel que" Quelle est la somme des nombres de plus de 100 dans cette liste? "La syntaxe de SUMIF est la suivante:

= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Notez également que le troisième argument de SUMIF peut être omis. Lorsque cela se produit, SUMIF utilise le premier argument comme la plage dans laquelle appliquer les critères et également comme la plage à partir de laquelle somme.

COUNTIF compte le nombre d'éléments dans une plage correspondant aux critères. C'est juste un compte. La valeur des éléments qui correspondent aux critères n'a pas d'importance après le fait qu'il correspond aux critères. Mais après que la valeur d'une cellule correspond aux critères, le nombre de cette cellule est 1. COUNTIF prend juste deux arguments: