Table des matières:
- Obtenez des informations rapides à partir du volet Requêtes du classeur.
- Organiser les requêtes en groupes.
- Sélectionnez Colonnes plus rapidement dans les requêtes.
- Renommer les étapes de la requête.
- Créez rapidement des tableaux de référence.
- Copier les requêtes pour gagner du temps.
- Définit un comportement de chargement par défaut.
- Empêche les modifications automatiques du type de données.
- Désactiver les paramètres de confidentialité pour améliorer les performances.
- Désactiver la détection de relation.
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Obtenez des informations rapides à partir du volet Requêtes du classeur.
Toutes les requêtes Power Query qui résident dans un classeur particulier peuvent être des vues dans le volet Requêtes du classeur. Choisissez Données → Afficher les requêtes pour activer le volet Requêtes du classeur.
Dans ce volet, vous pouvez voir des informations rapides sur une requête en plaçant simplement le curseur dessus. Vous pouvez voir la source de données pour la requête, la dernière fois que la requête a été actualisée et un aperçu des données dans la requête. Vous pouvez même cliquer sur les hyperliens de la colonne pour voir une colonne en particulier.
Organiser les requêtes en groupes.
Lorsque vous ajoutez des requêtes à votre classeur, votre volet Requêtes de classeur peut commencer à se sentir encombré et désorganisé. Faites-vous une faveur et organisez vos requêtes en groupes.
La figure illustre les types de groupes que vous pouvez créer. Vous pouvez créer un groupe uniquement pour les fonctions personnalisées ou un groupe pour les requêtes provenant de bases de données externes. Vous pouvez même créer un groupe dans lequel vous stockez de petites tables de référence. Chaque groupe est pliable, ce qui vous permet d'archiver les requêtes avec lesquelles vous ne travaillez pas.
Vous pouvez créer un groupe en cliquant avec le bouton droit sur une requête dans le volet Requêtes du classeur et en sélectionnant Déplacer vers le groupe → Nouveau groupe.
Sélectionnez Colonnes plus rapidement dans les requêtes.
Lorsque vous travaillez avec une grande table contenant des dizaines de colonnes dans l'éditeur de requête, il peut être difficile de trouver et de sélectionner les bonnes colonnes avec lesquelles travailler. Vous pouvez éviter tout ce défilement en choisissant la commande Choisir les colonnes dans l'onglet Accueil.
La boîte de dialogue affichée s'ouvre, vous indiquant toutes les colonnes disponibles (y compris les colonnes personnalisées que vous avez peut-être ajoutées). Vous pouvez facilement trouver et sélectionner les colonnes dont vous avez besoin.
Renommer les étapes de la requête.
Chaque fois que vous appliquez une action dans l'éditeur de requête, une nouvelle entrée est créée dans le volet Paramètres de la requête, comme indiqué. Les étapes de requête servent de piste d'audit pour toutes les actions que vous avez effectuées sur les données.
Vous pouvez renommer vos étapes en cliquant avec le bouton droit sur chaque étape et en sélectionnant Renommer.
Créez rapidement des tableaux de référence.
Une poignée de colonnes dans un jeu de données fait toujours de fantastiques tables de référence. Par exemple, si votre dataset contient une colonne avec une liste de catégories de produits, il serait utile de créer une table de référence de toutes les valeurs uniques de cette colonne.
Les tables de référence sont souvent utilisées pour mapper des données, sélectionner des sélecteurs de menu, servir de valeurs de recherche, et bien plus encore.
Dans l'éditeur de requête, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne à partir de laquelle vous souhaitez créer une table de référence, puis sélectionner Ajouter en tant que nouvelle requête, comme indiqué.
Une nouvelle requête est créée, en utilisant la table que vous venez d'extraire comme source. L'éditeur de requête passe à l'action, affichant uniquement la colonne sélectionnée. À partir de là, vous pouvez utiliser l'éditeur de requête pour nettoyer les doublons ou supprimer des espaces vides, par exemple.
Copier les requêtes pour gagner du temps.
Il est toujours intelligent de réutiliser le travail partout où vous le pouvez. Pourquoi réinventer la roue lorsque le volet Requêtes de classeur est plein de roues que vous avez déjà créées?
Gagnez du temps en dupliquant les requêtes dans votre classeur. Pour ce faire, activez le volet Requêtes du classeur, cliquez avec le bouton droit sur la requête que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Dupliquer. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également dupliquer des fonctions personnalisées.
Définit un comportement de chargement par défaut.
Si vous travaillez beaucoup avec Power Pivot et avec Power Query, il est probable que vous chargiez vos requêtes Power Query sur le modèle de données interne la plupart du temps.
Si vous êtes l'un de ces analystes qui charge toujours le modèle de données, vous pouvez modifier les options Power Query pour les charger automatiquement dans le modèle de données.
Choisissez Données → Nouvelle requête → Options de requête pour ouvrir la boîte de dialogue affichée. Sélectionnez Chargement de données dans la section Global, puis choisissez de spécifier un paramètre de chargement par défaut personnalisé. Cela permet aux options de charger la feuille de calcul ou le modèle de données par défaut.
Empêche les modifications automatiques du type de données.
L'un des ajouts les plus récents à Power Query est la possibilité de détecter automatiquement les types de données et de modifier de manière proactive les types de données. Cette détection de type est le plus souvent appliquée lorsque de nouvelles données sont introduites dans la requête. Bien que Power Query effectue un travail décent pour déterminer les types de données à utiliser, les modifications de type de données appliquées peuvent parfois provoquer des problèmes inattendus.
Si vous préférez gérer les modifications de type de données sans l'aide de la fonction de détection de type de Power Query, vous pouvez l'éteindre.
Choisissez Données → Nouvelle requête → Options de requête pour ouvrir la boîte de dialogue affichée. Sélectionnez Data Load dans la section Current Workbook, puis désélectionnez l'option pour détecter automatiquement les types de colonnes et les en-têtes des sources non structurées.
Désactiver les paramètres de confidentialité pour améliorer les performances.
Les paramètres de confidentialité de Power Pivot sont conçus pour protéger les données de l'organisation lorsqu'elles sont combinées à d'autres sources. Lorsque vous créez une requête qui utilise une source de données externe avec une source de données interne, Power Query arrête le diaporama pour vous demander comment vous souhaitez catégoriser les niveaux de confidentialité des données de chaque source de données.
Pour une majorité d'analystes, qui traitent uniquement des données organisationnelles, les paramètres de confidentialité ne font que ralentir les requêtes et créer de la confusion.
Heureusement, vous avez la possibilité d'ignorer les niveaux de confidentialité.
Choisissez Données → Nouvelle requête → Options de requête pour ouvrir la boîte de dialogue affichée. Sélectionnez Confidentialité dans la section Classeur actuel, puis choisissez l'option permettant d'ignorer les niveaux de confidentialité.
Désactiver la détection de relation.
Lorsque vous générez une requête et que vous choisissez l'option Charger vers le modèle de données, Power Query tente par défaut de détecter les relations entre les requêtes et de créer ces relations dans le modèle de données interne.Les relations entre les requêtes sont principalement déterminées par les étapes de requête définies. Par exemple, si vous deviez fusionner deux requêtes, puis charger le résultat dans le modèle de données, une relation serait automatiquement créée.
Dans les modèles de données plus volumineux comportant une dizaine de tables, la détection des relations de Power Query peut affecter les performances et augmenter le temps de chargement du modèle de données.
Vous pouvez éviter ces tracas et même améliorer vos performances en désactivant la détection des relations.
Choisissez Données → Nouvelle requête → Options de requête pour ouvrir la boîte de dialogue affichée. Sélectionnez Data Load dans la section Current Workbook, puis désélectionnez l'option permettant de créer des relations lors de l'ajout du chargement au modèle de données.
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