2 Façons d'envoyer et recevoir des messages dans Outlook - des nuls

Après avoir configuré votre ou vos comptes de messagerie dans Outlook 2013, la réception du courrier est un processus automatique. Outlook envoie et reçoit automatiquement le courrier lorsque vous le démarrez et également à intervalles de 30 minutes (par défaut) chaque fois qu'Outlook est en cours d'exécution. Votre courrier entrant arrive automatiquement dans le dossier Boîte de réception. Vous pouvez également lancer une opération d'envoi / réception manuelle à tout moment.

Envoyer et recevoir des e-mails manuellement

Lorsque vous envoyez et recevez du courrier manuellement, Outlook se connecte au (x) serveur (s) de messagerie, envoie le courrier que vous attendez pour être envoyé et télécharge tout courrier en attente pour vous.

Voici les trois façons d'envoyer et de recevoir des messages électroniques dans Outlook:

• Cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir tous les dossiers de la barre d'outils Accès rapide, comme indiqué sur la figure.

• Cliquez sur l'onglet Envoyer / Recevoir, puis sur le bouton Envoyer / Recevoir tous les dossiers.

• Appuyez sur F9.

  

Si le bouton Envoyer / Recevoir tous les dossiers n'apparaît pas dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur l'onglet Envoyer / Recevoir, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Envoyer / Recevoir tous les dossiers et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.

Réglage de l'intervalle d'émission / réception

Par défaut, l'intervalle d'envoi / réception automatique est de 30 minutes. Vous pourriez préférer un intervalle différent. Par exemple, si vous avez besoin de répondre rapidement aux demandes d'entreprise par courrier électronique, vous pouvez configurer le vôtre pour vérifier toutes les 5 minutes.

1. Cliquez sur l'onglet Envoyer / Recevoir, cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir des groupes, puis choisissez Définir les groupes d'envoi / réception.

   Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + S.

   La boîte de dialogue Envoyer / recevoir des groupes s'ouvre.

2. Dans la section Paramétrage du groupe "Tous les comptes", assurez-vous que la case à cocher Planifier un envoi / réception automatique tous les X minutes est sélectionnée.

3. Cliquez sur la flèche d'incrément vers le bas dans la zone de texte pour modifier le nombre de minutes à 5, comme indiqué dans la figure.

   Dans la boîte de dialogue, sous l'en-tête Lorsque Outlook est hors ligne, vous trouvez un doublon de l'option Planifier une entrée / réception automatique toutes les X minutes. Ce paramètre s'applique uniquement lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Vous pouvez avoir un intervalle différent lorsque vous êtes hors ligne que lorsque vous êtes en ligne.

   

4. Cliquez sur le bouton Fermer.