Accueil Médias sociaux 3 Raisons d'utiliser des macros pour vos tableaux de bord Excel - les macros

3 Raisons d'utiliser des macros pour vos tableaux de bord Excel - les macros

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Anonim

Les macros sont très utiles pour vos tableaux de bord et rapports Excel. Une macro est essentiellement un ensemble d'instructions ou de code que vous créez pour demander à Excel d'exécuter n'importe quel nombre d'actions. Dans Excel, les macros peuvent être écrites ou enregistrées. Le mot clé ici est enregistré .

La première étape de l'utilisation des macros est d'admettre que vous avez un problème. En fait, vous pouvez avoir plusieurs problèmes:

  • Problème 1: Tâches répétitives . Comme chaque nouveau mois roule, vous devez faire les beignets - c'est-à-dire lancer ces rapports. Vous devez importer ces données. Vous devez mettre à jour ces tableaux croisés dynamiques. Vous devez supprimer ces colonnes, et ainsi de suite. Ne serait-il pas bien si vous pouviez lancer une macro et que ces parties plus redondantes de vos processus de tableau de bord soient faites automatiquement?

  • Problème 2: Vous faites des erreurs . Quand vous allez au corps-à-corps avec Excel, vous êtes obligé de faire des erreurs. Lorsque vous appliquez à plusieurs reprises des formules, que vous triez et que vous déplacez des objets manuellement, il y a toujours un risque de catastrophe. Ajoutez à cela les délais imminents et les demandes de changement constantes, et votre taux d'erreur augmente.

    Pourquoi ne pas enregistrer calmement une macro, s'assurer que tout fonctionne correctement, puis l'oublier? La macro est sûre d'effectuer chaque action de la même manière chaque fois que vous l'exécutez, ce qui réduit le risque d'erreurs.

  • Problème 3: Navigation maladroite . N'oubliez pas que vous créez ces tableaux de bord et ces rapports pour un public qui a probablement une connaissance limitée d'Excel. Si vos rapports sont un peu trop difficiles à utiliser et à naviguer, vous constaterez que vous perdrez peu à peu le support pour votre cause. Il est toujours utile de rendre votre tableau de bord plus convivial.

Voici quelques idées de macros qui facilitent les choses pour tout le monde:

  • Macro qui formate et imprime une feuille de calcul ou une série de feuilles de calcul en appuyant sur un bouton

  • Macros qui naviguent dans une feuille de calcul multisheet avec une page de navigation ou avec un bouton pour chaque feuille dans votre classeur

  • Une macro qui enregistre le document ouvert dans un emplacement spécifié puis ferme l'application en appuyant simplement sur un bouton

Vous pouvez évidemment exécuter chacun de ces exemples dans Excel sans l'aide d'une macro. Cependant, votre public appréciera ces petites attentions qui aident à rendre la lecture de votre tableau de bord un peu plus agréable.

3 Raisons d'utiliser des macros pour vos tableaux de bord Excel - les macros

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