Accès aux outils de formulaire et de rapport 2007 - les nuls

Fait partie de Access 2007 Forms & Reports pour Dummies Cheat Sheet

Créer votre premier formulaire Access à partir de zéro dans Design View peut sembler un peu intimidant. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous êtes confronté à une grille vide, un ruban rempli d'outils d'icônes étranges au-dessus, et aucun indice sur ce qu'il faut faire ensuite.

Voici une brève description des différents outils que vous rencontrerez sur le Ruban:

• Sélectionner les objets: Cliquez sur ce bouton pour utiliser le pointeur de la souris pour sélectionner les objets que vous avez ajoutés à un formulaire.

• Assistants de contrôle: Cliquez sur ce bouton pour activer les assistants qui vous aident à ajouter certains types d'objets tels que des listes déroulantes et des boutons de commande à vos formulaires. Les deux zones de liste déroulante et les boutons de commande sont expliqués ailleurs dans cette liste.

• Étiquette: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une étiquette de texte simple n'importe où sur votre formulaire.

• Zone de texte: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une zone de texte au formulaire. Contrairement à une étiquette, une zone de texte peut être définie pour modifier les informations qu'elle affiche lorsque le formulaire est utilisé. Les zones de texte ont en réalité deux parties - une étiquette et la boîte où un utilisateur peut entrer des informations.

• Groupe d'options: Cliquez sur ce bouton pour créer un ensemble de boutons d'option associés (tels que Taxable et Tax Exempt). Les boutons fonctionnent en groupe et vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option à la fois. Par exemple, vous pouvez choisir Taxable ou Tax Exempt pour une commande, mais pas les deux.

• Bouton bascule: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un bouton comportant deux états: activé et désactivé. Par exemple, jusqu'à Taxable et Bas pour Non-Taxable.

• Bouton d'option: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des boutons d'option qui fonctionnent comme un bouton bascule ou une case à cocher. Généralement, vous utilisez des boutons d'option dans un groupe d'options pour empêcher un utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans un groupe.

• Case à cocher: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un élément qui peut être sélectionné ou désélectionné indépendamment de toute autre option.

• Zone de liste déroulante: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une zone dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner dans une liste d'options ou entrer une nouvelle valeur. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de livres de votre auteur favori en tant qu'éléments à suggérer, mais aussi permettre à l'utilisateur d'entrer le nom d'un livre qui ne figure pas dans la liste.

• Zone de liste: Cliquez sur ce bouton pour créer une zone de liste à partir de laquelle un utilisateur peut sélectionner un ensemble de valeurs préexistantes. Une zone de liste ressemble à une zone de liste déroulante mais ne permet pas à l'utilisateur d'entrer de nouvelles valeurs.

• Bouton de commande (ou bouton simple): Cliquez sur ce bouton pour ajouter un bouton qui exécute une macro ou une procédure VBA (Visual Basic pour Applications).

• Image: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une image numérique (telle qu'un logo d'entreprise) au formulaire.

• Cadre d'objet non lié: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des objets tels que du texte ou des images qui ne changent pas lors du déplacement entre les enregistrements.

• Cadre d'objet lié: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des objets qui changent lorsque les informations de la base de données changent, telles que les images stockées dans les champs de la table.

• Saut de page: Cliquez sur ce bouton pour créer des formulaires multipages lorsque vous avez trop d'objets à afficher sur une seule page.

• Contrôle de tabulation: Cliquez sur ce bouton pour créer un formulaire avec deux ou plusieurs onglets qui regroupent les objets associés.

• Sous-formulaire / Sous-état: Cliquez sur ce bouton pour ajouter un sous-formulaire afin que l'utilisateur puisse voir les enregistrements d'une table associée, tels que les éléments de campagne individuels d'une commande.

• Ligne: Cliquez sur ce bouton pour ajouter des lignes au formulaire afin de différencier les différents groupes d'objets du formulaire.

• Rectangle: Cliquez sur ce bouton pour dessiner un rectangle sur le formulaire afin que les utilisateurs puissent voir comment les objets sont liés.