Accès 2010 For Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2010 facilite la gestion de vos données, vous permettant de configurer rapidement une base de données, de créer des enregistrements dans cette base de données, puis d'utiliser ces données de plusieurs manières utiles. Avec Access 2010, vous pouvez organiser des données dans des tableaux, des formulaires et des rapports pour éditer et présenter des informations, et créer des requêtes pour sélectionner et combiner des informations - et vous pouvez tout faire sans avoir à obtenir un diplôme en technologie de l'information!.

Naviguer sur le ruban Access 2010 avec des astuces

Si vous préférez utiliser le clavier autant que possible lorsque vous travaillez avec un logiciel, Access 2010 vous facilite la tâche - < un peu parce que vous devez utiliser une touche spéciale pour que le reste du clavier fonctionne en tant que commandant. Lorsque vous souhaitez changer d'onglet et émettre des commandes avec le clavier dans Access 2010 (plutôt qu'avec la souris), appuyez sur la touche Alt. Comme indiqué dans la première figure, si vous appuyez sur Alt, les chiffres et les lettres apparaissent dans les petits carrés de la barre d'outils Accès rapide et dans les onglets du ruban.

Lorsque les chiffres et les lettres sont visibles, vous pouvez appuyer sur l'un des caractères de votre clavier pour émettre une commande (par exemple, appuyer sur 1 pour enregistrer) ou pour passer à un onglet (par exemple, appuyer sur C pour accéder à l'onglet Créer).

Appuyez sur la touche Alt.

1. Les astuces clés apparaissent sur le ruban, le bouton Microsoft Office et la barre d'outils Accès rapide.

   Appuyez sur une touche pour définir le focus sur cet élément (comme C dans ce cas pour l'onglet Créer).

   

2. Les astuces clés apparaissent pour l'article.

   Appuyez sur une touche (comme TN pour créer une nouvelle table).

   

3. La commande affectée à l'info-clé s'exécute.

   Pour une liste complète des raccourcis clavier Access, recherchez dans le système d'aide les raccourcis clavier pour Access.

   Access 2010 Raccourcis clavier à connaître

Ces raccourcis clavier sont particulièrement utiles dans Access 2010. Certaines séquences de touches fonctionnent n'importe où dans Access 2010, tandis que d'autres ne fonctionnent que dans des vues spécifiques, comme indiqué.

Touche

Fonction	F1
Ouvre la fenêtre d'aide	Alt + f
Ouvre la vue Backstage	Ctrl + n
Crée une nouvelle base de données vide	Ctrl + o
Ouvrir une base de données existante	Ctrl + p
Ouvre la boîte de dialogue Imprimer	F11
Afficher / Masquer le volet de navigation	F6
Fait défiler les différentes zones de la fenêtre du programme + h	Affiche l'onglet Accueil sur le ruban.
Alt + c	Affiche l'onglet Créer sur le ruban
Alt + x	Affiche l'onglet Données externes sur le ruban
Ctrl + s	Enregistre l'objet actuel en mode conception < Ctrl + c
Copie la sélection dans le Presse-papiers	Ctrl + v
Colle la sélection dans le Presse-papiers	F12
Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous	Ctrl + F4
Ferme la fenêtre de document active	Alt + F4
Ferme la fenêtre de l'application active	Ctrl + z
Annule la dernière opération	Ctrl +;
Insère la date actuelle	Ctrl +:
Insère l'heure actuelle	Ctrl + '
Copie les mêmes données de champ de l'enregistrement précédent.	F2
Permet de sélectionner toutes les données dans le champ ou de placer le curseur en	mode d'édition
F9	Recalcule les champs d'un formulaire ou rafraîchit une liste de recherche ou liste liste
Ctrl + Entrée	Insère un saut de ligne dans la feuille de données et le formulaire Ctrl + Entrée
Ouvre l'objet sélectionné dans le volet de navigation en mode Création	Ctrl + Maj +
Insère un nouvel enregistrement	Ctrl + Shift + -
Supprime l'enregistrement actuel	Ctrl + Flèche droite
Déplace le contrôle sélectionné vers la droite dans la conception ou la disposition	affiche
Ctrl + Flèche gauche	Déplace le contrôle sélectionné vers la gauche ou affichage
Ctrl + Flèche bas	Déplace le contrôle sélectionné vers le bas dans la vue de conception ou de mise en page Ctrl + Flèche haut
Déplace le contrôle sélectionné vers le haut dans la conception ou la disposition. Augmente la largeur de contrôle sélectionnée dans la conception ou la présentation	Maj + Flèche gauche
Diminue la largeur de contrôle sélectionnée dans la conception ou la disposition	Maj + Flèche bas
Augmente la hauteur de contrôle sélectionnée dans la conception ou la disposition. Décalage + Flèche vers le haut	Diminue la hauteur de contrôle sélectionnée dans la vue de conception ou de mise en page
F4	Bascule la fenêtre de la feuille de propriétés dans la vue de conception
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