Accès 2013 For Dummies Cheat Sheet - nuls

Par Laurie Ulrich Fuller et Ken Cook

Access 2013 facilite la gestion des données, vous permettant de créer rapidement une base de données, de saisir des enregistrements dans cette base de données et d'utiliser les données comme vous le souhaitez. Avec Access 2013, vous pouvez organiser les données dans des tableaux, concevoir des formulaires à modifier, créer des rapports pour la présentation et créer des requêtes pour trouver des informations!

Navigation dans le ruban Access 2013 avec des astuces clés

Si vous trouvez que les raccourcis clavier augmentent votre productivité lors de la saisie des données, Access 2013 dispose d'une fonction de conseils clés qui vous plaira peut-être. Voici comment vous l'utilisez:

1. Appuyez sur la touche Alt.

   Lorsque vous souhaitez changer d'onglet et émettre des commandes avec le clavier dans Access 2013 (plutôt qu'avec la souris), appuyez sur la touche Alt. Comme le montre la figure suivante, si vous appuyez sur Alt, les chiffres et les lettres s'affichent dans les petits carrés de la barre d'outils Accès rapide et des onglets du ruban.

   

2. Appuyez sur une touche pour définir la mise au point sur cet élément (comme C dans ce cas pour l'onglet Créer).

   Les astuces clés apparaissent pour l'élément, comme illustré dans la figure suivante.

   

3. Appuyez sur une touche (comme TN pour créer une nouvelle table).

   Lorsque vous appuyez sur l'un des caractères de votre clavier, la commande affectée à l'info-clé est exécutée.

Handy Access 2013 Raccourcis clavier

Ces raccourcis clavier sont particulièrement utiles dans Access 2013. Certaines frappes de touches fonctionnent n'importe où dans Access 2013, tandis que d'autres ne fonctionnent que dans des vues spécifiques, comme indiqué.

Keystroke	Fonction
F1	Ouvre la fenêtre d'aide.
Alt + f	Ouvre l'onglet Fichier.
Ctrl + n	Crée une nouvelle base de données vide.
Ctrl + o	Ouvre une base de données existante.
Ctrl + p	Ouvre la boîte de dialogue Imprimer.
F11	Affiche / masque le volet de navigation.
F6	Cycles différentes zones de la fenêtre du programme.
Alt + h	Affiche l'onglet Accueil sur le ruban.
Alt + c	Affiche l'onglet Créer sur le ruban.
Alt + x	Affiche l'onglet Données externes sur le ruban.
Ctrl + s	Enregistre l'objet actuel en mode Conception.
Ctrl + c	Copie la sélection dans le Presse-papiers.
Ctrl + v	Colle la sélection dans le Presse-papiers.
F12	Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Ctrl + F4	Ferme la fenêtre du document actif.
Alt + F4	Ferme la fenêtre de l'application active.
Ctrl + z	Annule la dernière opération.
Ctrl +;	Insère la date actuelle.
Ctrl +:	Insère l'heure actuelle.
Ctrl + '	Copie les mêmes données de champ de l'enregistrement précédent.
F2	Permet de sélectionner toutes les données dans le champ ou de placer le curseur en mode d'édition .
F9	Recalcule les champs d'un formulaire ou actualise une liste de recherche ou une liste de boîtes de liste .
Ctrl + Entrée	Insère un saut de ligne en mode Feuille de données et Formulaire.
Ctrl + Entrée	Ouvre l'objet sélectionné du volet Navigation en mode Création.
Ctrl + Shift ++	Insère un nouvel enregistrement.
Ctrl + Maj + -	Supprime l'enregistrement en cours.
Flèche droite	Déplace le contrôle sélectionné vers la droite dans la vue Conception ou Mise en page .
Flèche gauche	Déplace le contrôle sélectionné vers la gauche en mode Conception ou Mise en page .
Flèche vers le bas	Déplace le contrôle sélectionné vers le bas en mode Conception ou Mise en page.
Flèche vers le haut	Déplace le contrôle sélectionné vers le haut dans la vue Conception ou Mise en page.
Maj + Flèche droite	Augmente la largeur du contrôle sélectionné dans la vue Conception ou Mise en page.
Maj + Flèche gauche	Diminue la largeur de contrôle sélectionnée dans la vue Conception ou Mise en page.
Maj + Flèche bas	Augmente la hauteur de contrôle sélectionnée dans la vue Conception ou Mise en page .
Maj + Flèche haut	Diminue la hauteur de contrôle sélectionnée dans la vue Conception ou Mise en page .
F4	Bascule la fenêtre de feuille de propriétés en mode Création.
Maj + F2	Effectue un zoom avant sur le champ actuel en mode Feuille de données et Formulaire.