Accessoirisation avec Outlook 2003 - les mannequins

Outlook peut vous plaire sans aide extérieure, mais quelques accessoires bien pensés peuvent vous faciliter la vie. Certains accessoires compensent les capacités qu'Outlook devrait avoir; D'autres accessoires vous aident à utiliser les données Outlook n'importe où, n'importe quand.

Organiseur Palm

Bien que vous puissiez saisir et gérer des données en un clin d'œil avec Outlook, vous pouvez transporter vos informations Outlook les plus importantes dans votre poche sur mon appareil Palm. Vous pouvez même lire votre e-mail dans le métro en utilisant l'organiseur Palm (quelque chose que vous n'essaieriez probablement pas avec un ordinateur portable).

Plusieurs types d'ordinateurs de poche sont actuellement sur le marché. Ces produits incluent les appareils de la marque Palm, Handspring Treo, Sony Clie et certains téléphones de Kyocera et Samsung. Certains nouveaux ordinateurs de poche utilisent le système Pocket PC de Microsoft. Vous pourriez penser que le système Microsoft Pocket PC est plus compatible avec Outlook, mais ce n'est pas le cas. Beaucoup de gens disent avec conviction que Palm offre encore une meilleure valeur pour l'argent.

Lors de sa première publication, Outlook faisait partie de la suite Microsoft Office 97. Maintenant que vous pouvez acheter Outlook en tant que produit autonome (ou dans un package avec Internet Explorer), vous pouvez ne pas avoir les avantages d'utiliser Microsoft Office et Outlook de concert. Office vous permet de faire toutes sortes de tours avec les e-mails et les graphiques sortants, tandis qu'Outlook vous permet d'échanger le travail que vous avez créé dans Office par e-mail.

Un scanner de carte de visite

Vous pouvez utiliser plusieurs marques de lecteurs de cartes de visite pour copier des informations de contact dans Outlook à partir des cartes de visite que vous collectez lors de conférences et de salons professionnels. Bien sûr, vous

pouvez saisir manuellement toutes les informations, mais si vous collectez plus de quelques dizaines de cartes par semaine, un scanner de cartes de visite peut vous faire gagner beaucoup de temps. Un grand lecteur de disque amovible

Vous êtes-vous déjà demandé: «Comment sauvegarder mes données Outlook pour les conserver? "Comme le fichier de données Outlook est trop volumineux pour être sauvegardé sur une disquette, vous pouvez avoir besoin d'un périphérique de grande capacité pour stocker vos données. Le lecteur Iomega Zip coûte environ 100 dollars, se branche sur votre port USB ou imprimante et vous donne beaucoup d'espace.

Vous pouvez également envisager un graveur de CD pour sauvegarder vos données Outlook. Beaucoup de nouveaux ordinateurs viennent avec un graveur de CD déjà installé, donc si vous en avez un, profitez-en.

CopyTalk

La saisie d'informations dans Outlook est assez simple, tant que vous êtes à proximité d'un ordinateur. Sinon, une méthode encore plus simple consiste à faire un appel téléphonique.Un service appelé CopyTalk vous permet d'ajouter des rendez-vous, des tâches et des informations de contact - même envoyer des messages électroniques - en effectuant un appel téléphonique et en indiquant à votre système ce que vous voulez faire. Avec CopyTalk, chaque fois que votre téléphone portable fonctionne, vous pouvez aussi. Vous pouvez en savoir plus sur CopyTalk. com, mais s'il vous plaît n'oubliez pas d'éteindre votre téléphone au cinéma, d'accord?

Address Grabber

Le moyen le plus rapide de remplir votre carnet d'adresses est de capturer des adresses sur Internet en utilisant un produit appelé Address Grabber, qui coûte 49 $ à eGrabber. com. Si vous avez installé Address Grabber sur votre ordinateur, sélectionnez simplement l'adresse qui apparaît à l'écran - à partir d'une page Web, d'un document ou d'un message électronique - et l'adresse est automatiquement triée et transférée vers votre liste de contacts Outlook. C'est un formidable gain de temps.

Quicken

Quicken, le programme de finances personnelles le plus populaire au monde, dispose d'un carnet d'adresses que vous pouvez désormais synchroniser avec les noms de votre liste de contacts Outlook. Lorsque vous ajoutez Quicken à Outlook, vous obtenez une seule source d'informations sur les personnes avec lesquelles vous faites des affaires, ce qui facilite l'envoi de messages, d'argent ou de courrier.

Dymo LabelWriter

Les gens qui ont conçu Outlook étaient si excités par le courrier électronique qu'ils ont complètement oublié ce vieux système de tampons-papier que certaines personnes préfèrent encore (comme c'est pittoresque!). Outlook seul peut stocker des zillions d'adresses de messagerie, mais il ne fait pas un très bon travail de mettre une adresse sur une enveloppe. Dymo LabelWriter comble cet écart. Le LabelWriter imprime toute adresse d'Outlook vers une étiquette gommée pratique que vous pouvez coller sur un paquet ou une enveloppe plus rapidement que vous ne pouvez le dire "United States Postal Service. "