Ajouter des tableaux Excel au Power Pivot Data Model - dummies

Lorsque vous liez des tableaux Excel à Power Pivot, vous devez d'abord convertir vos données en tableaux Excel, puis vous êtes prêt à les ajouter au Power Modèle de données Pivot. Dans ce scénario, vous disposez de trois ensembles de données dans trois feuilles de calcul différentes: Customers, InvoiceHeader et InvoiceDetails.

Vous souhaitez utiliser Power Pivot pour analyser les données dans les feuilles de calcul Customers, InvoiceHeader et InvoiceDetails.

Vous pouvez trouver les exemples de fichiers pour cet exercice dans le classeur intitulé Chapitre 2 Exemples. xlsx.

Procédez comme suit pour ajouter les tables Excel nouvellement créées au modèle de données à l'aide de l'onglet Power Pivot:

1. Placez le curseur n'importe où dans la table Customers Excel.
2. Accédez à l'onglet Power Pivot sur le ruban et cliquez sur la commande Add to Data Model.

Power Pivot crée une copie de la table et ouvre la fenêtre Power Pivot, illustrée ici.

La fenêtre Power Pivot affiche toutes les données présentes dans votre modèle de données.

Bien que la fenêtre Power Pivot ressemble à Excel, il s'agit d'un programme distinct. Notez que la grille de la table Customers ne contient aucune référence de ligne ou de colonne. Notez également que vous ne pouvez pas modifier les données dans la table. Ces données sont simplement un instantané de la table Excel que vous avez importée.

En outre, si vous regardez la barre des tâches de Windows en bas de l'écran, vous pouvez voir que Power Pivot a une fenêtre séparée d'Excel. Vous pouvez basculer entre Excel et la fenêtre Power Pivot en cliquant sur chaque programme respectif dans la barre des tâches.

Répétez les étapes 1 et 2 de la liste précédente pour vos autres tableaux Excel: En-tête de facture, Détails de la facture. Une fois que vous avez importé toutes vos tables Excel dans le modèle de données, la fenêtre Power Pivot affiche chaque jeu de données dans son propre onglet, comme indiqué.

Chaque tableau que vous ajoutez au modèle de données est placé dans son propre onglet dans Power Pivot.

Les onglets de la fenêtre Power Pivot affichés comportent une icône Hyperlien à côté des noms d'onglet, indiquant que les données contenues dans l'onglet sont des tables Excel liées. Même si les données sont un instantané des données au moment où vous les avez ajoutées, les données sont mises à jour automatiquement chaque fois que vous modifiez la table source dans Excel.