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Ajouter des calques d'analyse supplémentaires à vos graphiques Excel - pour les nuls

Vidéo: Comment calculer le pourcentage d’augmentation ou de réduction sur Excel ? 2025

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Anonim

Il n'est pas rare d'être invité à ajouter une analyse supplémentaire à votre visualisation qui n'est généralement pas tracée sur un graphique Excel. Par exemple, ce graphique montre les ventes pour chaque trimestre, mais votre client peut également vouloir voir le pourcentage de croissance au cours des mêmes trimestres.

La plupart des analystes Excel répondent à ce besoin avec des zones de texte réelles. Bien que cette solution fonctionne, il y a un problème: lorsque les données sous-jacentes changent, les zones de texte ne reflètent pas les nouvelles données. En outre, le placement de la zone de texte est statique. Ainsi, au fur et à mesure que les colonnes des graphiques se développent et se rétrécissent, les zones de texte ne se déplacent pas vers le haut ou vers le bas avec les colonnes.

Au lieu d'utiliser des zones de texte indépendantes, une meilleure solution consiste à intégrer la couche d'analyse supplémentaire à la visualisation elle-même. Dans ce cas, nous pouvons intégrer l'analyse du pourcentage de croissance supplémentaire dans le graphique. Voici comment:

  1. Ajoutez une série d'aide à l'aide de formules qui ajoute essentiellement quelques points aux données réelles que vous tracez.

    L'idée ici est de faire en sorte que les séries auxiliaires soient légèrement plus grandes que les données réelles, de sorte que les étiquettes des séries auxiliaires finissent au-dessus de la série pour les données réelles.

  2. Créez un nouveau diagramme à colonnes en utilisant à la fois les données réelles et les nouvelles séries d'aide.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la série d'aide, sélectionnez Format Series, puis choisissez de placer la série sur un axe secondaire.

    Le déplacement de la série d'auxiliaires vers l'axe secondaire vous permettra de lui donner ses propres étiquettes.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes Axe secondaire et sélectionnez Supprimer.

    Vous ne voudrez pas que ces faux numéros apparaissent.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur la série d'aide et choisissez l'option Sélectionner les données.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur l'entrée Helper Series, puis sur le bouton Modifier.

  7. Modifiez l'entrée Etiquettes de catégorie pour pointer vers les cellules contenant les étiquettes de catégorie de votre série d'aide. Ce sont les étiquettes qui apparaîtront sur le graphique. Dans ce cas, les étiquettes de catégorie seront les pourcentages de croissance pour chaque trimestre respectif.

  8. Cliquez avec le bouton droit sur la série d'aide et choisissez Ajouter des étiquettes de données.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes de données nouvellement ajoutées et sélectionnez Mettre en forme les étiquettes de données.

  10. Choisissez d'afficher uniquement le nom de catégorie en tant qu'étiquettes de données.

  11. Cliquez avec le bouton droit sur la série d'aide et sélectionnez Format de la série de données.

  12. Dans les options de remplissage, cliquez sur Aucun remplissage. Cela garantira que la série d'aide est invisible.

    Voilà, vous l'avez. Votre analyse supplémentaire est maintenant incorporée dans le tableau. Comme les pourcentages de croissance font partie du graphique (pas seulement les zones de texte), les étiquettes de pourcentage de croissance suivront les changements dans le graphique.Cela garantit que l'analyse supplémentaire restera toujours avec les données.

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