En additionnant les fonctions SUM et SUMIF d'Excel 2007 - dummies

Dans Excel 2007, vous utilisez la fonction SUM très familière pour totaliser les valeurs dans vos feuilles de calcul. Utilisez la fonction SUMIF lorsque vous voulez totaliser uniquement les nombres dans une plage correspondant aux critères que vous spécifiez. Ces fonctions se trouvent avec les fonctions Math & Trig dans l'onglet Formules du ruban et dans la liste Sélectionner une catégorie de la boîte de dialogue Insérer une fonction.

SUM

Aucune fonction dans toute la galaxie des fonctions Excel ne se rapproche de la popularité de la fonction SUM. Cette fonction est si populaire qu'Excel possède son propre bouton de commande AutoSum situé dans l'onglet Accueil du ruban (celui qui contient le bouton) que vous utilisez le plus souvent pour créer vos formules SUM. Cependant, vous devez être conscient du fonctionnement de la fonction SUM de base que le bouton Somme automatique vous permet d'utiliser si facilement.

Pour mémoire, la syntaxe de la fonction SUM est la suivante:

= SUM ( number1 , [ number2 ], […]

Lors de l'utilisation de la fonction SUM, seul l'argument number1 est requis; C'est la plage de nombres dans une plage de cellules ou une constante de tableau que vous voulez ajouter ensemble. Sachez que vous pouvez entrer un total de 29 autres arguments facultatifs numéro dans une même formule SUM, tous séparés par une virgule (,). Par exemple, vous pouvez créer une formule SUM qui totalise des nombres dans plusieurs plages différentes, comme dans cette formule:

= SUM (B3: B10, Feuille2! B3: B10, Feuille3! B3: B10)

Dans cet exemple, Excel résume les valeurs dans la plage de cellules B3: B10 sur Feuille1, Feuille2 et Feuille3 du classeur, vous donnant le grand total de toutes ces valeurs.

SUMIF

Qu'en est-il des moments où vous ne voulez que le total de certains éléments dans une plage de cellules? Pour ces situations, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF. La fonction SUMIF vous permet d'indiquer à Excel d'ajouter ensemble les nombres dans une plage particulière seulement lorsque ces nombres répondent aux critères que vous spécifiez. La syntaxe de la fonction SUMIF est la suivante:

= SUMIF (plage, critères, [plage_sup]]

Dans la fonction SUMIF, l'argument plage spécifie la plage de cellules que vous voulez qu'Excel évalue lors de l'exécution la sommation; l'argument critères spécifie les critères à utiliser pour évaluer s'il faut inclure certaines valeurs dans la plage de la somme; et enfin, l'argument optionnel sum_range est la plage de toutes les cellules à additionner. Si vous omettez l'argument sum_range , Excel ne somme que les cellules spécifiées dans l'argument range (et, bien sûr, seulement si elles répondent aux critères spécifiés dans les critères > argument).

La figure illustre comment vous pouvez utiliser la fonction SUMIF pour calculer le total des ventes des articles vendus. Cette figure montre une liste des ventes triée selon l'emplacement du magasin (il y a trois emplacements: Mission Street, Anderson Rd. Et Curtis Way), puis l'article vendu. Pour totaliser les ventes de tartelettes aux trois emplacements, vous pouvez utiliser la formule SUMIF suivante dans la cellule I3:

Utiliser SUMIF pour calculer le total des ventes par article vendu.

= SUMIF (item_sold, "= Tartes au citron", daily_sales)

Dans cet exemple, item_sold est le nom de plage donné à la plage de cellules C3: C62, qui contient la liste de chaque élément vendues au cours des cinq premiers jours de janvier 2008 (tartelettes au citron, muffins aux myrtilles, beaucoup de biscuits aux frites ou tarte aux fraises) et daily_sales est le nom de plage attribué à la plage de cellules G3: G62, qui contient les ventes étendues effectuées dans chaque magasin pour chaque article.

La formule SUMIF de la cellule I3 recherche chaque occurrence de "tarte au citron" dans la plage item_sold (l'argument criteria pour la fonction SUMIF) dans la colonne Item du cookie Liste des ventes, puis ajoute son prix de vente étendu de la plage daily_sales dans la colonne Ventes quotidiennes au total.

Les formules des cellules I4, I5 et I6 contiennent des fonctions SUMIF très similaires à celles de la cellule I3, sauf qu'elles remplacent le critère du dessert en question à la place des critères "= Lemon tarts" argument. La formule dans la cellule I8, cependant, est légèrement différente: Cette formule résume les ventes pour tous les articles sauf pour les tartes aux fraises. Il le fait avec la fonction SUMIF dans la formule suivante:

= SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales)

Parce que l'élément Strawberry pie est précédé de l'opérateur not () (qui peut être placé avant ou après le guillemet double ouvert), Excel résume la vente quotidienne pour chaque article sauf pour la tarte aux fraises.