Additionnées aux fonctions SUM et SUMIF d'Excel 2010 - les nuls

Dans Excel 2010, vous utilisez la fonction SUM très familière pour totaliser les valeurs dans vos feuilles de calcul. Utilisez la fonction SUMIF lorsque vous voulez totaliser seulement les nombres dans une plage qui répondent aux critères que vous spécifiez. Ces fonctions se trouvent avec les fonctions Math & Trig dans l'onglet Formules du ruban ou dans la liste Sélectionner une catégorie de la boîte de dialogue Insérer une fonction.

SUM

Excel propose un bouton de commande AutoSum dans l'onglet Accueil du ruban que vous pouvez utiliser pour créer rapidement vos formules SUM. Cependant, vous devez être conscient du fonctionnement de la fonction SUM de base que le bouton Somme automatique vous permet d'utiliser si facilement.

Pour mémoire, la syntaxe de la fonction SUM est la suivante:

= SUM ( number1 , [ number2 ], […]

Lors de l'utilisation de la fonction SUM, seul l'argument number1 est requis; C'est la plage de nombres dans une plage de cellules ou une constante de tableau que vous voulez ajouter ensemble. Vous pouvez entrer un total de 29 autres arguments facultatifs numéro , séparés par des virgules, dans une seule formule SUM. Par exemple, vous pouvez construire une formule SUM qui totalise des nombres dans plusieurs gammes différentes comme ceci:

= SUM (B3: B10, Feuille2! B3: B10, Feuille3! B3: B10)

Dans cet exemple, Excel résume les valeurs dans la plage de cellules B3: B10 sur Feuille1 (la feuille en cours), Sheet2 et Sheet3 du classeur, vous donnant le grand total de toutes ces valeurs.

SUMIF

Qu'en est-il des moments où vous ne voulez que le total de certains éléments dans une plage de cellules? Pour ces situations, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF. La fonction SUMIF vous permet d'indiquer à Excel d'ajouter ensemble les nombres dans une plage particulière seulement lorsque ces nombres répondent aux critères que vous spécifiez. La syntaxe de la fonction SUMIF est la suivante:

= SUMIF (plage, critères, [plage_sup]]

Dans la fonction SUMIF, l'argument plage spécifie la plage de cellules que vous voulez qu'Excel évalue lors de l'exécution la sommation; l'argument critères spécifie les critères à utiliser pour évaluer s'il faut inclure certaines valeurs dans la plage de la somme; et enfin, l'argument optionnel sum_range est la plage de toutes les cellules à additionner. Si vous omettez l'argument sum_range , Excel ne somme que les cellules spécifiées dans l'argument range (et, bien sûr, seulement si elles répondent aux critères spécifiés dans les critères > argument).

La figure illustre comment vous pouvez utiliser la fonction SUMIF pour calculer le total des ventes des articles vendus.Cette figure montre une liste de ventes triée selon l'emplacement du magasin (il y a trois emplacements: Anderson Rd., Curtis Way et Mission Street), puis l'article est vendu. Pour totaliser les ventes de tartes au citron aux trois emplacements, vous pouvez placer la formule SUMIF suivante dans la cellule I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Tarte au citron", G3: G62)

Dans cet exemple, la gamme de cellules C3: C62 contient la liste de chaque article qui a été vendu au cours des cinq premiers jours de janvier 2010 (tartelettes au citron, muffins aux myrtilles, beaucoup de biscuits aux frites ou tarte aux fraises). La gamme de cellules G3: G62 contient les ventes étendues réalisées dans chaque magasin pour chaque article.

La formule SUMIF de la cellule I3 recherche chaque occurrence de «tarte au citron» (l'argument critères pour la fonction SUMIF) dans la colonne Article de la liste Ventes de cookies, puis ajoute son prix de vente étendu à la colonne des ventes quotidiennes au total.

Les formules des cellules I4, I5 et I6 contiennent des fonctions SUMIF très similaires à celles de la cellule I3, sauf qu'elles remplacent le critère du dessert en question à la place des critères "= Lemon tarts" argument. La formule dans la cellule I8, cependant, est légèrement différente: Cette formule résume les ventes pour tous les articles sauf pour les tartes aux fraises. Il le fait avec la fonction SUMIF dans la formule suivante:

= SUMIF (C3: C62, "Tarte aux fraises", G3: G62)

Parce que l'élément Tarte aux fraises est précédé du pas operator (), Excel somme la vente quotidienne pour chaque article sauf pour la tarte aux fraises.