Vidéo: 26 - Fiche de stock, nommer cellule, fonction si 2025
Le rétrécissement de l'inventaire, la détérioration et le vol se combinent pour réduire l'inventaire que vous avez physiquement. Afin d'enregistrer ces réductions de stock dans QuickBooks 2012, vous comptez régulièrement votre inventaire et ensuite mettez à jour vos enregistrements QuickBooks avec les résultats de vos comptages physiques.
Pour enregistrer vos informations de compte physique dans QuickBooks, vous utilisez un outil spécial. Plus précisément, vous utilisez la commande Ajuster quantité / valeur en main. Cette commande est disponible dans deux endroits différents.
Si vous affichez la liste des éléments, cliquez sur le bouton Activités (qui apparaît en bas de la fenêtre Liste des éléments) et choisissez la commande Ajuster quantité / valeur en main. Vous pouvez également sélectionner la commande Fournisseurs → Activités d'inventaire → Modifier la quantité / valeur en main. Choisir l'une ou l'autre commande affiche la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main.
Pour utiliser la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main, procédez comme suit:
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Utilisez la zone Type d'ajustement pour indiquer ce que vous souhaitez ajuster.
Vous pouvez ajuster la quantité ou la valeur de la quantité et de la valeur des articles que vous détenez dans l'inventaire. Sélectionnez simplement l'entrée appropriée dans la zone Type d'ajustement: Quantité, Valeur totale ou Quantité et Valeur totale.
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Utilisez la zone Date d'ajustement pour enregistrer la date de votre décompte physique.
En d'autres termes, vous souhaitez ajuster vos quantités à partir du jour où vous avez pris ou complété le décompte d'inventaire physique.
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Utilisez la liste déroulante Compte d'ajustement pour identifier le compte de dépenses que vous souhaitez utiliser pour suivre vos dépenses de rétrécissement de l'inventaire.
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(Facultatif) Fournissez un numéro de référence (si vous utilisez des numéros) pour identifier de manière unique et significative ou pour effectuer une référence croisée à la transaction.
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(Facultatif) Identifiez le client: travail et classe.
Si c'est approprié, et dans de nombreux cas, ce n'est pas le cas, utilisez la case Customer: Job pour identifier le client: job associé à ce rétrécissement d'inventaire. De la même manière, si nécessaire, utilisez la zone Classe pour identifier la classe que vous souhaitez utiliser pour suivre ce rétrécissement d'inventaire.
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Fournissez les bonnes quantités d'inventaire.
Les colonnes Article, Description et Quantité en cours de la fenêtre Ajuster quantité / valeur en main identifient les articles en stock que vous détenez et la quantité actuelle compte.
Utilisez la colonne Nouvelle quantité pour fournir la quantité de comptage physique correcte de l'article. Après avoir saisi la nouvelle quantité, QuickBooks calcule la différence de quantité et affiche cette valeur dans la colonne Différence de quantité.
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Ajuster la valeur.
Si vous sélectionnez l'entrée Valeur totale ou l'entrée Quantité et valeur totale dans la zone Type d'ajustement, QuickBooks affiche une version étendue de la fenêtre Ajuster quantité / valeur en main.
Cette fenêtre vous permet d'entrer à la fois la quantité de comptage physique correcte et la valeur mise à jour pour l'article d'inventaire. Vous entrez évidemment la quantité physique dans la colonne Nouvelle quantité. Vous entrez la nouvelle valeur mise à jour dans la colonne Nouvelle valeur.
Vous utilisez probablement cette version de la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main uniquement si vous utilisez une méthode d'évaluation des stocks moins coûteuse ou de marché. Par exemple, les normes de comptabilité financière et les règles de comptabilité fiscale vous permettent de réduire votre inventaire au plus bas de son coût initial ou de sa juste valeur marchande.
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Fournissez une description de mémo.
Si vous souhaitez décrire l'ajustement de la quantité ou de la valeur, utilisez la case Mémo à cet effet. Par exemple, vous pouvez vouloir référencer les feuilles de calcul du nombre physique, les personnes effectuant le comptage physique ou la documentation qui explique l'ajustement de la valeur.
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Sauvegardez le réglage.
Après avoir utilisé la fenêtre Ajuster la quantité / valeur en main pour décrire les changements de quantité ou de valeur dans votre inventaire, cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour enregistrer la transaction de réglage.
Comme vous le savez probablement à ce moment de votre vie, Enregistrer & Fermer enregistre la transaction et ferme la fenêtre. Save & New enregistre la transaction mais laisse la fenêtre ouverte au cas où vous souhaiteriez apporter des modifications supplémentaires.
