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La technologie du cloud va sans aucun doute réformer la façon dont les entreprises vont utiliser l'informatique - si elles ont même un service informatique interne. Si votre entreprise dispose d'un département informatique interne, déchargez votre personnel informatique des aspects tactiques afin qu'ils puissent se concentrer sur les activités stratégiques en redistribuant les tâches informatiques typiques vers les utilisateurs finaux.
Si vous n'avez pas d'informatique, pas de soucis. Vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent sur un consultant informatique pour effectuer des tâches simples, telles que permettre aux propriétaires de sites d'équipe d'inviter des utilisateurs externes à collaborer sur SharePoint Online.
Avec vos privilèges d'administrateur, vous pouvez définir l'étape pour minimiser la main-d'œuvre en autorisant un accès externe à SharePoint Online à partir du centre d'administration. Pour ce faire, procédez comme suit:
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Ouvrez une session sur le portail Office 365.
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Sous l'onglet Admin, cliquez sur le lien Gérer sous SharePoint Online pour accéder au centre d'administration.
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Cliquez sur le lien Gérer les collections de sites.
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Dans le volet de droite, sélectionnez la collection de sites que vous souhaitez mettre à la disposition de l'utilisateur externe.
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Dans les boutons d'option qui s'affichent, cliquez sur Autoriser, puis sur le bouton Enregistrer.
Après cela, les propriétaires de sites d'équipe peuvent désormais configurer leurs propres sites d'équipe pour inviter des utilisateurs externes en accédant à Actions du site, Site partagé et en entrant les adresses électroniques dans la boîte de dialogue Partager votre site SharePoint.
