Vidéo: Ajout d'un compte externe à un extranet Office 365 2025
SharePoint Online, l'un des produits livrés avec Office 365, fournit une infrastructure unifiée permettant aux organisations de partager des documents non seulement avec des collègues, mais aussi avec des partenaires externes. Un propriétaire de collection de sites peut activer le partage externe, puis inviter des utilisateurs externes à collaborer sur des sites, des listes et des bibliothèques.
Pour résoudre les problèmes de sécurité, l'infrastructure est conçue de sorte que les utilisateurs externes n'aient accès qu'aux sites auxquels ils sont invités. Et la meilleure partie? Chaque client Office 365 recevra gratuitement 50 licences d'accès partenaires externes (PAL)! Des licences PAL supplémentaires peuvent être achetées à un coût minime.
Pour activer le partage externe et inviter des partenaires sur votre site, assurez-vous d'abord que votre administrateur système a activé le partage externe pour l'ensemble de la location Office 365. Si vous êtes l'administrateur système, voici comment procéder:
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Sur le portail Microsoft Online Services, cliquez sur Gérer en dessous de SharePoint Online.
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Dans le Centre d'administration, cliquez sur Gérer les collections de sites.
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Dans le tableau de bord du Centre d'administration SharePoint Online, cliquez sur Paramètres du site sous la barre d'outils Collections de sites.
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Cliquez sur Gérer les utilisateurs externes, puis sur Gérer les utilisateurs externes.
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Sélectionnez Autoriser, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois le partage externe activé, vous pouvez accorder l'accès à un utilisateur externe à votre site d'équipe comme suit:
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Sur le site de votre équipe, cliquez sur Actions du site, puis sélectionnez Partager ce site dans le menu déroulant.
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Entrez les adresses e-mail des utilisateurs externes que vous souhaitez inviter en tant que visiteur ou membre.
Toute adresse e-mail valide peut être utilisée pour l'invitation. L'utilisateur externe a toutefois besoin d'un compte Hotmail ou Windows Live pour se connecter.
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Entrez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Lorsque l'utilisateur externe se connecte, un compte Office 365 est alors créé et ce compte devient son nom d'utilisateur et son mot de passe.
