Table des matières:
- Gérez votre organisation avec Exchange Online
- Gérer vous-même ou quelqu'un d'autre avec Exchange Online
Vidéo: Gestion de base d'Exchange Online 2025
La section de gestion d'Exchange Online est accessible en cliquant sur le lien Admin Overview en haut à gauche cliquez sur le lien Gérer dans la section Exchange Online.
Selon votre niveau d'accès, vous pouvez choisir de gérer l'ensemble de l'organisation, vous-même ou un autre utilisateur. Vous sélectionnez ce que vous voulez gérer en utilisant le menu déroulant en haut à gauche de l'écran.
Les pages de gestion d'Exchange Online contiennent un nombre considérable de paramètres de configuration qui ne peuvent être entièrement couverts qu'avec un livre dédié sur le sujet. Les sections suivantes offrent un aperçu de la gestion d'Exchange Online pour vous-même ou votre organisation.
Gérez votre organisation avec Exchange Online
Les pages de gestion pour la gestion de l'organisation comprennent des sections pour la gestion des utilisateurs et des groupes, des rôles et de l'audit, du contrôle du courrier, du téléphone et de la voix.
Section Utilisateurs et groupes
La section Utilisateurs et groupes fournit des options de configuration pour la gestion des utilisateurs et des groupes. Les boutons situés en haut de la page vous permettent de basculer entre la gestion des boîtes aux lettres des utilisateurs, des groupes de distribution de messagerie, des contacts externes à votre organisation et un assistant de migration des messages électroniques dans l'environnement Exchange Online.
Section Rôles et audit
La section Rôles et audit permet de gérer les rôles utilisateur et les rôles administratifs. Vous basculez entre les écrans de gestion en utilisant les boutons en haut de la page.
En outre, un bouton d'audit fournit un certain nombre de rapports, tels que la détermination des utilisateurs qui accèdent à une boîte aux lettres dont ils ne sont pas propriétaires, l'exécution d'un rapport de blocage pour déterminer les boîtes aux lettres bloquées. rechercher des changements administratifs dans les rôles et les groupes.
Page Contrôle du courrier
La page Contrôle du courrier offre la possibilité de créer des règles, de configurer des domaines, la journalisation et des rapports de remise de courrier électronique.
Les règles vous permettent de contrôler le flux d'e-mails au sein de votre organisation. Par exemple, si un e-mail est envoyé à une boîte aux lettres telle que info @ portalint. com, alors vous pouvez avoir une règle qui transmet l'e-mail à tout le monde au sein de l'équipe de support.
Vous pouvez également configurer les domaines et la journalisation. La configuration de domaines vous permet d'accepter des messages électroniques pour des domaines spécifiques, tels que portalint. com. La configuration de la journalisation vous permet d'enregistrer des communications par courrier électronique à l'appui des stratégies de conservation ou d'archivage des messages électroniques. Cette fonctionnalité est essentielle pour les secteurs hautement réglementés, tels que les banques.
Enfin, vous pouvez utiliser les rapports de remise pour rechercher des informations spécifiques sur les communications par e-mail, telles que les messages contenant certains mots clés ou provenant d'une personne spécifique.
Page Téléphone & Voix
La page Téléphone & Voix vous permet de configurer la messagerie unifiée qui connecte votre système téléphonique au reste des services Office 365. En utilisant la page Téléphone & Voix, vous pouvez connecter Exchange Online à votre système téléphonique qui comprend les téléphones mobiles et les téléphones de bureau. Le résultat final est que votre système téléphonique physique devient une extension intégrée du produit Office 365.
Gérer vous-même ou quelqu'un d'autre avec Exchange Online
Vous pouvez également gérer vos paramètres personnels en sélectionnant vous-même ou gérer la boîte aux lettres d'un autre utilisateur dans le menu déroulant situé en haut de l'écran de gestion Exchange Online. En utilisant l'écran de gestion personnelle, vous pouvez définir les paramètres de votre boîte aux lettres, tels que les informations de votre compte, vos groupes de messagerie, les paramètres de votre téléphone et l'e-mail que vous souhaitez bloquer ou autoriser dans votre boîte aux lettres.
De plus, vous pouvez connecter des comptes externes pour afficher les messages d'autres systèmes et organiser votre messagerie en créant des règles pour les réponses automatiques, les stratégies de rétention et les rapports de remise. Vous pouvez accomplir la configuration sur les pages de paramètres personnels.
