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Vue Conversation de Outlook via Exchange Online - les nuls

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Anonim

L'une des nouveautés les plus parlées de la nouvelle version d'Outlook (desktop ou online) est la vue de conversation. Le courrier électronique dans Office 365 est basé sur Exchange Online, la version cloud de la plate-forme Exchange Server, premier serveur de messagerie au monde pour les entreprises.

La vue de conversation regroupe tous les e-mails ayant la même ligne d'objet ou sujet en un seul élément. Vous pouvez ensuite voir les réponses de tout le monde sans rechercher d'e-mails associés dans le fil de conversation. Vous pouvez également voir vos propres réponses répertoriées dans l'élément. Si vous déplacez des e-mails dans un dossier différent, ils sont toujours affichés dans l'élément, y compris ceux qui ont été supprimés.

Vous pouvez également déplacer la conversation entière avec tous les e-mails à l'intérieur dans un dossier différent d'un seul coup en repliant d'abord l'élément afin que les e-mails individuels ne soient pas affichés, puis en faisant glisser et déposer l'élément dans un dossier.

Par défaut, Outlook affiche votre boîte de réception dans la vue de conversation avec le message le plus récent en haut. Cette vue prend un peu de temps pour s'y habituer, en particulier lorsque vous avez été programmé pour numériser des e-mails dans l'ordre des dates, quelle que soit la ligne d'objet.

Il peut être déroutant de voir un e-mail en haut de la liste sur un sujet qui a été discuté hier jusqu'à ce que vous développiez la conversation pour voir qu'il y a une nouvelle réponse à la conversation. Une fois que vous vous êtes entraîné à consulter les e-mails par conversation plutôt que par date de réception, vous apprécierez rapidement la fonction de gain de temps que cette vue offre.

Vous pouvez trouver plus d'options pour afficher des e-mails dans la vue de conversation. Vous pouvez trier les messages affichés dans le volet de lecture soit par le plus récent email sur le dessus ou le plus récent email en bas.

Lorsque vous développez la liste des conversations en cliquant sur le triangle à gauche de la conversation, vous pouvez choisir de faire correspondre l'ordre de tri de la liste avec la manière dont les messages sont affichés dans le volet de lecture ou le diaporama les messages dans un arbre de conversation.

En outre, vous pouvez choisir de masquer les éléments supprimés de la liste des conversations. Pour accéder à ces options, cliquez sur le lien Afficher dans le menu, puis sur Afficher plus d'options de conversation.

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