Fonctionnalités avancées de l'application Web Excel - mannequins

Outre les fonctions de base que vous utiliserez dans Excel Web App, vous trouverez également des fonctions avancées. En particulier, vous pouvez travailler avec des formules et des fonctions, manipuler des données, et même co-écrire des feuilles de calcul en temps réel dans le cloud.

Ajouter des fonctions à l'aide de l'application Web Excel

L'une des principales raisons de la popularité d'Excel en tant qu'outil d'analyse de données est l'offre apparemment illimitée de fonctions. Une fonction est un peu de logique qui effectue un calcul ou manipule des données d'une certaine manière.

Par exemple, vous pouvez vouloir qu'une cellule affiche l'addition de deux autres cellules. Vous pouvez utiliser un signe plus (+) simple pour accomplir cet ajout. En allant plus loin, vous voudrez peut-être qu'une cellule affiche l'heure actuelle. Vous pouvez utiliser une fonction, telle que Now (), qui afficherait l'heure actuelle.

Pour entrer une fonction dans une cellule, entrez le signe égal (=) suivi de la fonction. Par exemple, pour entrer la fonction Now (), vous tapez = Now ().

Une fois que vous avez fini d'entrer la fonction et appuyez sur Entrée, vous verrez l'heure actuelle plutôt que la fonction = Now () dans la cellule. Cette fonctionnalité simple mais puissante est ce qui permet aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul très précieux et complexes avec une formation minimale.

Si vous suivez cette procédure, notez que lorsque vous commencez à taper la fonction, Excel Web App commence automatiquement à vous montrer toutes les fonctions et se rétrécit dans la liste des fonctions possibles lorsque vous continuez à taper. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous ne pouvez pas vous souvenir du nom exact de la fonction mais souvenez-vous qu'elle commence par une lettre spécifique.

Une excellente liste des fonctions Excel Web App disponibles par catégorie est disponible sur le site Web de Microsoft Office.

Manipuler des données avec l'application Web Excel

La possibilité de manipuler des données est un élément de base d'Excel et continue dans Excel Web App. Vous pouvez manipuler des données en utilisant des fonctions ou en créant vos propres formules. Des fonctions existent pour manipuler des données numériques et aussi des données textuelles.

Vous pouvez lier dynamiquement le contenu d'une cellule à d'autres cellules. Par exemple, vous pouvez avoir une colonne pour les ventes et une colonne pour les coûts, puis une troisième colonne indiquant les bénéfices en soustrayant la colonne des coûts de la colonne des ventes. En utilisant des fonctions et des équations mathématiques, rien de plus que votre navigateur Web, vous pouvez rapidement mettre en forme les données en utilisant Excel Web App.

Co-écrire des classeurs Excel Web App dans le cloud

L'une des nouvelles fonctionnalités intéressantes de l'application Web Excel est la possibilité de co-écrire des feuilles de calcul avec d'autres personnes en temps réel et en même temps.Par exemple, imaginez que vous êtes à Seattle et que votre collègue est à Manille. Vous pouvez éditer le même document en temps réel en utilisant le navigateur. Lorsque votre collègue entre des données textuelles ou numériques, vous le voyez apparaître sur votre écran.

La co-écriture permet une expérience beaucoup plus productive parce que vous éditez le même document, ce qui maintient une version unique de la vérité.

Avec une feuille de calcul ouverte dans l'application Web Excel, vous pouvez voir les autres utilisateurs qui modifient actuellement le document dans le coin inférieur droit de l'écran. Par exemple, si deux personnes éditent, vous verrez le texte qui indique "2 personnes éditant. "Si vous cliquez sur ce texte, vous verrez les deux utilisateurs qui modifient actuellement la feuille de calcul.

Lorsque l'un des utilisateurs apporte des modifications au document, tous ceux qui consultent actuellement le document verront également les modifications apparaître dans leur vue. Cela s'avère être une fonctionnalité extrêmement utile car les nouveaux changements ne doivent pas être envoyés par courrier électronique à d'autres personnes pour qu'ils puissent voir la version la plus récente de la feuille de calcul.

La feuille de calcul n'existe que dans un seul endroit, il n'y a donc qu'une seule version de la vérité pour cette feuille de calcul.