Autoriser les personnes n'ayant pas Office 2016 à afficher un fichier Office en ligne

Si vous voulez afficher un fichier Office 2016 à quelqu'un qui n'a pas Office 2016, cela peut être fait. Vous pouvez publier le fichier en ligne dans OneDrive afin que l'autre personne puisse l'afficher dans une fenêtre de navigateur.

Suivez ces étapes pour partager un fichier avec d'autres personnes en ligne et générer un lien hypertexte afin que les autres puissent trouver le fichier dans leur navigateur:

1. Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur le bouton Partager. Vous voyez la fenêtre Partager.

3. Choisissez Obtenir un lien.

4. Dans le menu Choisir une option, sélectionnez Affichage uniquement.

   

5. Cliquez sur le bouton Créer un lien. OneDrive crée un lien hypertexte que les autres peuvent cliquer pour afficher le fichier.

   

6. Sélectionnez le lien (double-cliquez dessus).

7. Cliquez avec le bouton droit sur le lien et choisissez Copier.

   Vous pouvez désormais coller le lien là où vous le souhaitez - sur un blog, une page Web ou un e-mail. Toute personne qui clique sur le lien ouvre le fichier dans une fenêtre de navigateur.